Корректирующие сведения

Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.

Корректировка данных по организации

Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

  2. В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.

    Нажмите Продолжить.

  3. Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.

    [Примечание]

    Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников.

  4. Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.

  5. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

    Отчет подготовлен и готов к отправке.

Корректировка сведений по сотрудникам

Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.

Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:

C главной страницы системы
  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

  2. В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам. Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.

    [Важно!]

    Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.

    При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

  3. Нажмите Продолжить.

Из Раздела 2.5 исходных сведений за более поздний отчетный период
  1. В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам.

  2. В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

  3. Нажмите Продолжить.

Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:

Корректируемый отчетный период относится к 2014 году
  1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

    [Примечание]

    При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

  2. Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов.

  3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

    Нажмите Далее.

Корректируемый отчетный период не относится к 2014 году
  1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

    [Примечание]

    При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

  2. Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.

  3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

  5. Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее.

  6. На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).

  7. Нажмите Далее.

  8. На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.

  9. Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.

Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:

  1. На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам.

  2. Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.

  3. Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.

  4. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.

  5. Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел.

  6. С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.

  7. Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.

  8. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Открывается страница с результатами проверки.

    [Примечание]

    Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

    Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.