Настройки

Настройка позволяет подготовить систему для формирования отчетности и печатных форм с учетом требований территориальных отделений ПФР. Большинство региональных настроек выполняется автоматически, исходя из регистрационного номера организации в ПФР (заполняется при вводе реквизитов организации).

Перед началом работы в системе рекомендуется проверить произведенные настройки. Для этого на главной странице системы нажмите на кнопку Реквизиты и настройки. Выберите пункт Настройки сервиса.

Страница содержит следующие пункты (ознакомьтесь со всеми):

РСВ

Печать отчета РСВ-1

Укажите, какие разделы формы РСВ-1 следует выводить на печать: все подряд или только заполненные.

Сведения о взносах и стаже с 2010 г.
  • Формировать "Итого по пачке" для СЗВ-6-3

    Выберите способ формирования сумм по пачке.

    • В рублях и копейках.

    • В рублях.

  • Формировать "Итого по пачке" для СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 до 2012 г. Действует до 2012 г., с 2012 г. суммы всегда формируются в рублях и копейках.

    Выберите способ формирования сумм по пачке.

    • В рублях.

    • В рублях и копейках.

  • Формировать суммы "По пачке" и "По категории" АДВ-6-2 до 2012 г. Действует до 2012 г., с 2012 г. суммы всегда формируются в рублях и копейках.

    Выберите, каким образом формировать опись АДВ-6-2.

    • В рублях.

    • В рублях и копейках.

  • Формировать пачки сведений СЗВ-6-2 до 2013 г.

    Укажите максимальное количество застрахованных лиц в пачке СЗВ-6-2.

    • По умолчанию (максимум 200 застрахованных лиц в реестре).

    • Свое значение.

  • Передавать фактический адрес работника

    Выберите, когда при формировании индивидуальных сведений в ПФР сообщать фактический адрес сотрудника.

    • Всегда.

    • По инструкции ПФР. Адрес сообщается только, если сведения подаются впервые или адрес в отчетном периоде изменился.

  • Поименный список работников (СЗВ-6-1, СЗВ-6-4)

    Выберите, нужно ли формировать список застрахованных лиц, по которым подаются сведения (список по умолчанию содержит ФИО и страховой номер работника). Если нужно, то включать в него дату рождения работника или нет.

  • Список льготников

    Список льготников в системе формируется автоматически в виде таблицы. Выберите, нужно ли:

    • формировать файл в формате DBF, содержащий данный список (флажок Формировать дополнительный файл в формате DBF);

    • добавить в таблицу столбец с указанием даты начала и конца действия льготного стажа (флажок Включать даты периодов особых условий труда в таблицу);

    • заменить столбец Наименование структурного подразделения на Раздел КПС (наименование раздела, к которому относится код позиции списка).

  • Список уходящих на пенсию

    Некоторые организации по требованию территориальных отделений ПФР подают в составе отчетности список сотрудников, выходящих на пенсию (в список включаются застрахованные лица, которые выйдут на пенсию в течение одного года, начиная с 01 июля года, следующего за отчетным периодом). Выберите, нужно ли формировать список выходящих на пенсию сотрудников, и его формат: DBF или TXT.

Сведения о взносах и стаже до 2010 г.
  • Передавать фактический адрес работника

    Выберите, когда при формировании индивидуальных сведений в ПФР сообщать фактический адрес сотрудника:

    • Всегда.

    • По инструкции ПФР. Адрес сообщается только, если сведения подаются впервые или адрес в отчетном периоде изменился.

  • Формировать суммы в АДВ-6-1

    Выберите, в каком формате отображать в описи передаваемых документов суммарное значение по пачке:

    • В рублях. В соответствии с правилами заполнения формы.

    • В рублях и копейках. По требованию территориальных отделений ПФР.

  • Поименный список работников (СЗВ-4)

    Выберите, нужно ли формировать список застрахованных лиц, по которым подаются сведения (список по умолчанию содержит ФИО и страховой номер работника). Если нужно, то включать в него дату рождения и пол сотрудника или нет.

  • Список льготников

    Список льготников в системе формируется автоматически в виде таблицы. Выберите, нужно ли:

    • формировать файл в формате DBF, содержащий данный список (флажок Формировать дополнительный файл в формате DBF);

    • добавить в таблицу столбец с указанием даты начала и конца действия льготного стажа (флажок Включать даты периодов особых условий труда в таблицу);

    • заменить столбец Наименование структурного подразделения на Раздел КПС (наименование раздела, к которому относится код позиции списка).

  • В качестве приложения к индивидуальным сведениям, начиная с 2002 года, формировать

    Выберите, какими документами сопровождать файлы годовой отчетности при передаче в ПФР: картой регистрации движения сведений, пояснительной запиской или не сопровождать.

  • Дополнительный тариф

    Установите флажок, если в штате организации есть члены летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.

Общие
  • Строка стажа в индивидуальных сведениях:

    Выберите, нужно ли в индивидуальных сведениях создавать строку стажа.

  • АДВ-6-2 для СПВ-1

    Выберите, нужно ли формировать ведомость АДВ-6-2 при создании отчета СПВ-1.

  • Сквозная нумерация пачек (с 2010 г.)

    Выберите, как в системе будет вестись нумерация пачек:

    • Автоматическая сквозная нумерация. Оставьте флажок по умолчанию, если в рамках календарного года для отчетов СЗВ-6, АДВ-6-2, СПВ-1, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 будет вестись автоматическая сквозная (порядковая) нумерация формируемых пачек документов.

    • Не заполнять автоматически поле с номером пачки. Установите флажок, если нумерация пачек будет вестись вручную.

[Важно!]

Если в системе формируется отчетность за несколько организаций, выполните настройки для каждой. Для этого на главной странице нажмите на кнопку с названием организации (в верхнем правом углу страницы) и выберите пункт Сменить организацию.