Общие вопросы

Какие отчеты можно сформировать в системе?

Система «Контур.Отчет ПФ» позволяет сформировать:

  • квартальную и годовую отчетность (РСВ-1, РСВ-2, РВ-3);

  • анкеты для получения и обмена страховых свидетельств (АДВ-1, 2, 3, 9);

  • сведения о сотрудниках, выходящих на пенсию (СПВ);

  • заявление о вступлении в систему государственного софинансирования (ДСВ-1);

  • реестр застрахованных лиц (ДСВ-3);

  • формы 2010 - 2013 годов (РСВ-1, СЗВ-6, СЗВ-6-3);

  • формы годовой отчетности 2002 - 2009 годов (СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11);

  • сведения о трудовом стаже по 31.12.2001 (СЗВ-К).

Для изменения или полной отмены ранее поданных сведений, имеется возможность создавать корректирующие и отменяющие отчеты.

Какие сроки сдачи квартальной отчетности в ПФР в 2014 г.?

Ежеквартально в ПФР представляются следующие сведения:

  • До 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляется форма ДСВ-3 (Реестр лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы).

  • До 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляются только расчет по страховым взносам РСВ-1, который теперь содержит как сведения в целом по организации, так и сведения персонифицированного учета.

  • Также до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным, представляется форма РВ-3 (Расчет по взносам по дополнительному тарифу).

Какие документы из ПФР нужно получить после отправки отчета?

Страхователь после отправки отчетов получает из Пенсионного фонда два документа: сначала квитанцию о доставке и затем - протокол контроля. Квитанция о доставке не является подтверждением того, что отчет сдан. Обязательно дождитесь Протокол, в котором могут быть обозначены ошибки.

Согласно Распоряжению Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р регламентированный срок предоставления квитанции о доставке - 4 рабочих дня со дня отправки пакета, а протокола контроля - 6 рабочих дня со дня отправки пакета.

Организация ликвидируется. Какой состав пакета форм необходимо отправить в ПФР?

При ненулевых выплатах в организации необходимо отправить только отчет РСВ-1. При этом в форме РСВ-1 на титульном листе нужно указать признак ликвидации предприятия.

Когда нужно подавать «Перечень льготных профессий» организации?

В соответствии со ст. 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» работодатель обязан определить «Перечень профессий, должностей, рабочих мест, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии» своей организации и ознакомить с ним работающих граждан.

Начиная с 1 января 2011 года, страхователь ежеквартально до начала отчетного периода формирует и представляет в территориальный орган ПФР «Перечень льготных профессий» для формирования «наблюдательного дела», на основании которого страхователь также представляет «Индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже застрахованного лица» на работников, занятых на работах с особыми условиями труда.

В сервисе «Контур.Отчет ПФ» автоматически формируется список льготников к следующим пачкам персональных сведений:

  • Пачка с сотрудниками, у которых в строке стажа присутствуют особые условия труда или выслуга;

  • Пачка с сотрудниками, у которых в строке стажа присутствуют территориальные условия труда и (особые условия труда или выслуга).

[Важно!]

Для автоматического формирования списка необходимо установить соответствующий флажок в настройках системы и выполнить настройки в зависимости от требований отделения ПФР, в который сдается список льготников.

Также в сервисе доступно формирование Списка уходящих на пенсию. «Перечень льготных профессий» в сервисе «Контур.Отчет ПФ» не формируется.

Как распечатать готовый отчет?

Чтобы распечатать готовый отчет, выполните следующие действия после формирования отчета на странице с результатами проверки:

  1. Нажмите на ссылку Напечатать.

  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку Открыть. Откроется печатная форма документа в формате PDF.

  3. Убедитесь, что данные в печатной форме заполнены корректно. Если нет, сформируйте отчет заново.

  4. Распечатайте документ с помощью стандартных средств печати редактора, в котором открыта форма (обычно значок «принтер» на панели инструментов).

Как нумеровать пачки сведений?

Обычно ПФР требует нумеровать пачки в рамках календарного года. Но в некоторых УПФР существуют свои требования по нумерации, поэтому желательно уточнить в своем УПФР.

Задолженность

Как учитывать задолженность по уплате взносов за прошлые отчетные периоды при расчете уплаты за текущий период?

Однозначно установленного алгоритма расчета уплаченных взносов нет, но в большинстве программ, принят следующий алгоритм расчета уплаты взносов: в первую очередь погашается задолженность по страховым взносам за прошлый период. Оставшаяся часть суммы распределяется пропорционально суммам начисленных взносов сотрудников.

Как заполнить суммы задолженностей на начало отчетного периода?

Заполнить суммы задолженности на начало текущего отчетного периода можно одним из следующих способов:

  • Вручную.

  • Загрузить суммы из файлов, подготовленных в других программах (в формате XML).

  • Запросить из ПФР файл с задолженностями (в формате CSV) и загрузить его в Контур-Отчет ПФ.

Более подробно о способах загрузки остатков на начало периода см. здесь.

Тариф

Какой код тарифа указывать в отчетах, если организация находится на УСН и имеет право на применение пониженного тарифа?

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, и основной вид экономической деятельности которых указан в п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ при заполнении формы РСВ-1 указывают код тарифа 07, а в индивидуальных сведениях - код категории застрахованного лица ПНЭД.

Какие формы нужно представить, если у организации в течение расчетного периода льготный тариф сменился на обычный?

Например, организация была на льготном тарифе УСН, а в 1-м квартале перешла на ОСНО. Какие формы нужно представить?

Согласно п.1.4 ст. 58 федерального закона № 212-ФЗ в случае несоответствия хотя бы одному из условий, дающих право на применение пониженного тарифа, такая организация или такой индивидуальный предприниматель лишаются права применять установленные частями 3.2 и (или) 3.4 настоящей статьи тарифы страховых взносов с начала отчетного (расчетного) периода, в котором допущено такое несоответствие, и сумма страховых взносов подлежит восстановлению и уплате в бюджеты государственных внебюджетных фондов в установленном порядке.

В межотчетный период нужно представить корректирующую форму РСВ-1 и нулевую исходную РСВ-1 по новому коду тарифа. В отчетный период - форму РСВ-1 с исходными сведениями за текущий период, отменяющими сведениями по старому тарифу и корректирующие с суммами и стажем по новому тарифу.

Страховые взносы

Какие формы отчетности по страховым взносам нужно представить в ПФР, если страховые взносы в течение отчетного периода не начислялись и не уплачивались?

Если организация не ведет деятельность в течение отчетного периода и не имеет наемных работников, в ПФР нужно представить только форму РСВ-1 с нулевыми суммами начисленных и уплаченных взносов.

Если же в организации числятся сотрудники, которые находятся в административном отпуске, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация предоставляет форму РСВ-1 с нулевыми начисленными и уплаченными страховыми взносами и с указанием особенностей в стаже работников.

Может ли сумма уплаченных взносов быть больше начисленных?

Сумма уплаченных взносов может быть больше начисленной в рамках квартала, но при этом она не должна превышать сумму начисленных взносов нарастающим итогом с 2010 года, без учета категории застрахованного лица.

Как указать переплату в отчетности в ПФР?

Вся сумма уплаченных взносов (в том числе и переплата) с 2014 Года указывается в РСВ-1. Необходимо учитывать, что сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму взносов, начисленных нарастающим итогом с 01.01.2010 года, без учета категории застрахованного лица.