Сотрудник

Чтобы добавить сотрудника, выполните следующее:

Нужно в личной карточке сотрудника указать дату приема и дату увольнения (ссылка Действия с сотрудником, пункты Принять / Уволить). Сотрудник не будет отображаться в текущем отчетном периоде:

В соответствии с письмом от Минтруда от 23.04.2013 г. № 17-3/10/2-2309 в случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, поименованных в подпунктах 1 и 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, так и на работах, не поименованных в указанных подпунктах п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений (включая премии, годовое вознаграждение, материальную помощь, единовременное вознаграждение к отпуску, отпускные и др.) пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.

Например, сотрудник работает по основной работе на вредных условиях (т. е. имеет право на досрочную пенсию) и полставки по совместительству без вредных условий по двум табельным номерам.

С 1 января 2014 года сведения по застрахованным лицам включаются в РСВ-1. В отчете нужно указать общие суммы выплат и суммы начисленных взносов.

В соответствии с письмом от Минтруда от 23.04.2013 г. № 17-3/10/2-2309 в случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, поименованных в подпунктах 1 и 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, так и на работах, не поименованных в указанных подпунктах п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений (включая премии, годовое вознаграждение, материальную помощь, единовременное вознаграждение к отпуску, отпускные и др.) пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.

Стаж данного работника также нужно объединить.

Не учитываются периоды, когда у работника не идет стаж во вредных и тяжелых условиях труда. Например, отпуск без сохранения заработной платы, забастовки, дни простоя, отпуск по уходу за ребенком и т. д.

Кроме того, в соответствии с письмом от Минтруда от 23.04.2013 г. № 17-3/10/2-2309 в случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, поименованных в подпунктах 1 и 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, так и на работах, не поименованных в указанных подпунктах п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений (включая премии, годовое вознаграждение, материальную помощь, единовременное вознаграждение к отпуску, отпускные и др.) пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.

Например, в текущем отчетном периоде начисляется сумма по больничному листу за прошлый период, удерживается зарплата больше, чем начислена.

В этом случае нужно представить корректирующий отчет за прошлый период, когда сотрудник находился на больничном, и там уменьшить сумму начисленных взносов.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 05.04.2013) больничные листы оплачиваются только временно проживающим иностранным гражданам. Временно пребывающие иностранные граждане застрахованными лицами не являются, и больничные им не оплачиваются.

Неполную рабочую неделю или неполный рабочий день нужно учитывать только в случае, если работник занят на работах с особыми условиями труда, либо имеет условия для досрочного назначения пенсии. В остальных случаях неполная рабочая неделя в стаже не отражается.

Например, сотрудник, занятый на работах, дающих право на досрочную пенсию, находится в ежегодном отпуске. Все выплаты прошли прошлым месяцем. Весь текущий месяц сотрудник в отпуске, начислений у него нет, но на время ежегодного отпуска льготные условия стажа сохраняются.

Официальных разъяснений ПФР по заполнению стажа работника на данный момент нет. Если же сотруднику на период отсутствия выплат вместе с льготой в разделе Дополнительные сведения указать код ДЛОТПУСК, то проверочная программа сообщений об ошибках не выдает. Желательно уточнить в своем УПФР требования по заполнению такого отчета.

По заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии, работодатель обязан представить в ПФР форму СПВ-2.

За работающих пенсионеров отчитываются точно также, как и за остальных сотрудников.

Да, согласно правилам проверки работающим пенсионерам, занятым на работах с вредными и/или тяжелыми условиями труда, нужно начислять взносы по дополнительным тарифам.

У сотрудника нет выплат, включаемых в базу для начисления взносов. В этом случае сведения подаются с нулевыми начислениями, и при этом в разделе 6.8 при заполнении данных о стаже Особенности учета стажа / Дополнительные сведения нужно выбрать код ДЕТИ (также отражаются периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ДЛДЕТИ). Это необходимо для того, чтобы показать, по какой причине у застрахованного лица отсутствуют взносы. В дальнейшем при назначении пенсии этот период будет включен в страховой стаж.

На такого сотрудника сведения подаются как на работающего, т. к. есть выплаты, включаемые в базу для начисления взносов.

Да, такого сотрудника нужно включать в отчет РСВ-1. При этом при заполнении данных о стаже нужно в разделе Особенности учета стажа / Дополнительные сведения выбрать код НЕОПЛ или АДМИНИСТР.

Начиная с 01.01.2012 г., необходимо в строке стажа в графе Дополнительные сведения указать специальный код ДЛДЕТИ.

Предельная величина базы устанавливается на выплаты для каждого сотрудника и в 2015 году она составляет 711 тыс. рублей.

Указать взносы, уплаченные по сотруднику, можно несколькими способами:

Сотрудник считается уволенным, если в его карточке указана дата увольнения. Необходимо выбрать сотрудников, включая уволенных, в списке сотрудников и нажать на ссылку Рассчитать уплаченные взносы.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ суммы компенсационных выплат, связанные с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не облагаются страховыми взносами.

Эта сумма указывается в разделе Сумма выплат, начисленных в пользу физического лица, но при этом страховые взносы на нее не начисляются (сумма пособия дополнительно отражается в разделе Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами).

В этом случае данные о начисленных и уплаченных взносах застрахованного лица по каждому коду категории необходимо вносить отдельно. Для удобства пользователей в сервисе «Контур-Отчет ПФ» реализована возможность работать с каждым кодом категории на отдельной вкладке, т. е. необходимо заполнить столько вкладок, сколько кодов категории в отчетном периоде было.