Сотрудник

При работе со списком сотрудников (в зависимости от выбранного отчета) предусмотрены следующие возможности:

Поиск сотрудников

Чтобы найти сотрудника можно воспользоваться:

  • Строкой поиска (поиск производится по ФИО или СНИЛС). Введите искомую информацию и нажмите на кнопку Найти.

    Найденные сотрудники отображаются в списке.

  • Отсортировать по возрастанию или убыванию. Для этого нажмите на название столбца.

Добавление сотрудников

Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник. Откроется карточка сотрудника. Заполните необходимые поля в соответствии с правилами ввода данных.

[Важно!]

После заполнения обязательно сохраните внесенные данные.

Загрузка (импорт) данных из файлов, подготовленных в других программах

Выбор сотрудников/Отмена выбора

Выбор/отмена выбора сотрудников осуществляется с помощью кнопки :

  • Все - позволяет выбрать всех сотрудников.

  • На странице - позволяет выбрать всех сотрудников на странице. При этом не отменяет выбор сотрудников на других страницах.

  • С задолженностью - позволяет выбрать всех сотрудников с задолженность по уплате страховых взносов на начало отчетного периода. При этом отменяет выбор ранее отмеченных сотрудников без задолженности (для отчетов СЗВ-6 и СПВ-1).

  • С задолженностью и начислениями - позволяет выбрать всех сотрудников с задолженность по уплате страховых взносов на начало отчетного периода и/или начислениями в текущем отчетном периоде.

  • С выплатами по доп. тарифам - позволяет выбрать всех сотрудников, у которых заполнены выплаты хотя бы по одному из доп. тарифов.

  • С гражданско-правовым договором и С трудовым договором - позволяет выбрать всех сотрудников, имеющих гражданско-правовой/трудовой договор. Сотрудники с обоими типами договоров попадут в каждую выборку.

  • Отменить выбор - позволяет отменить выбор сотрудников.

  • Инвертировать - позволяет выбрать всех невыбранных сотрудников. При этом отменяет выбор ранее отмеченных сотрудников (для отчетов СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-1, 2, 3, 9 и ДСВ-1).

[Примечание]
  • Чтобы на странице отображались только выделенные сотрудники, перейдите на вкладку Выбраны в отчет.

  • Чтобы на странице отображались только выделенные сотрудники, у которых в данных обнаружены ошибки, перейдите на вкладку C ошибками.

  • Чтобы на странице отображались только уволенные сотрудники, перейдите на вкладку Все уволенные.

В зависимости от того, в каком отчете находится пользователь, для выбранных сотрудников могут быть доступны следующие действия:

Рассчитать уплаченные взносы

Расчет уплаченных взносов для выбранных сотрудников, исходя из суммы взносов, уплаченных в целом по организации. Также при расчете учитывается, есть ли у выбранных сотрудников задолженность/переплата по уплате взносов, и есть ли среди выбранных сотрудников уволенные (подробнее см. здесь).

Распечатать данные

Ссылка Распечатать данные позволяет распечатать:

За текущий период:

  • начислено и уплачено. Список выбранных сотрудников с указанием сумм начисленных и уплаченных взносов, а также сумм задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец текущего периода. Список можно сформировать в формате EXCEl (файл с расширением *xls) и/или PDF.

  • выплаты сотрудникам. Список выбранных сотрудников с указанием для каждого сотрудника по каждому коду категории, по каждому типу договора сумм выплат, сумм выплат в пределах предельной величины базы и сверх предельной базы, а также рассчитать итоговые суммы выплат. Список можно сформировать в формате EXCEl (файл с расширением *xls) и/или PDF.

  • сотрудники с превышением уплаченных взносов. Список тех сотрудников среди выбранных, у которых на конец отчетного периода есть переплата по страховым взносам. Список можно сформировать в формате EXCEl (файл с расширением *xls) и/или PDF.

За несколько периодов:

  • взносы нарастающим итогом. Общая сумма начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части пенсии, а также задолженности/переплаты по состоянию на текущий отчетный период. Предусмотрена возможность выбора года и типа сведений, которые необходимо учитывать при расчете. Перед выполнением расчета необходимо заполнить (или загрузить из файлов, ранее отправленных в Пенсионный фонд) необходимые суммы по каждому сотруднику. Список можно сформировать в формате EXCEl (файл с расширением *xls) и/или PDF.

Действия с сотрудником

При нажатии на ссылку Другие действия доступны следующие действия:

  • Принять. Позволяет указать дату приема сотрудника на работу.

  • Уволить. Позволяет указать дату увольнения сотрудника.

  • Создать тип договора. Позволяет создать тип договора для выбранных кодов категорий

  • Удалить код категории. Позволяет удалить у выбранных сотрудников код категории с переносом или без переноса сумм задолженности.

  • Заменить код категории. Функция предназначена для замены кода категории у выбранных сотрудников. Также при замене категории можно переносить суммы задолженностей по взносам из заменяемой категории в заменяющую.

Удалить:

  • Удалить данные о стажах за текущий отчетный период у выбранных сотрудников.

  • Удалить данные о суммах за текущий отчетный период у выбранных сотрудников.

  • Удалить данные о стажах и суммах за текущий отчетный период у выбранных сотрудников.

  • Удалить выбранных сотрудников и их данные по всем отчетам за все периоды (подробнее см. статью Удаление сотрудника).