Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.
Корректировка данных по организации
Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:
На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.
В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.
Нажмите Продолжить.
Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.
Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников.
Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.
Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.
Отчет подготовлен и готов к отправке.
Корректировка сведений по сотрудникам
Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.
Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:
На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.
В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам. Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.
Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.
При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.
Нажмите Продолжить.
В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам.
В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.
Нажмите Продолжить.
Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:
В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.
При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.
Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов.
Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.
Нажмите Далее.
В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.
При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.
Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.
Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.
Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее.
На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).
Нажмите Далее.
На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.
Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.
Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:
На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам.
Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.
Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.
Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.
Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел.
С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.
Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.
Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Открывается страница с результатами проверки.
Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.
Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.