Раздел 6

Раздел заполняется организациями на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде были произведены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа.

Индивидуальные сведения Раздела 6 разбиваются на пачки. Количество застрахованных лиц в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Для того, чтобы заполнить раздел, выполните следующее:

  1. На странице со списком сотрудников откройте карточку сотрудника, нажав на ссылку с его фамилией.

    [Примечание]

    Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник.

  2. В карточке сотрудника заполните:

    • Личные данные сотрудника.

    • Код категории. По умолчанию указан код категории – НР (наемный работник). При необходимости можно изменить или добавить код категории.

      Если сотрудник относится к нескольким категориям (например, в течение отчетного периода ему дали инвалидность), добавьте код (с помощью ссылки Добавить код категории) и заполните данные по каждой категории.

    • Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица.

    • Периоды стажа.

    Нажмите Сохранить и закрыть.

  3. Заполните данные по всем сотрудникам, которых хотите включить в отчет.

    [Примечание]

    Переход по карточкам сотрудников можно осуществлять, не возвращаясь на список сотрудников, с помощью ссылок с фамилиями следующего/предыдущего сотрудников в нижнем правом углу страницы. Функция доступна только на списке, отсортированном по ФИО.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет.

    Чтобы отметить всех сотрудников в списке, нажмите на кнопку и выберите пункт Все.

  5. С помощью кнопки Перейти в Раздел продолжите заполнение разделов отчета (рекомендуется сначала заполнить Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 2.3, Раздел 2.4, Раздел 4, чтобы суммы Раздела 1 рассчитались автоматически).

  6. В разделе 2.5 укажите номера пачек.

    [Важно!]

    Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Пример заполнения Раздела 6

Например, расчет заполняется на 2 сотрудников организации: Петров, работает на вредном производстве (класс условий труда - вредный, подкласс - 3.4), код категории НР, выплаты в отчетном периоде 750 тыс. руб. (по 250 тыс. в каждом месяце), в том числе 50 тыс. больничного в феврале, и Иванов, инвалид, код категории ООИ, выплаты в отчетном периоде 330 тыс. руб. (по 100 тыс. в каждом месяце, а также 30 тыс. в марте по гражданско-правовым договорам).

Карточка Петрова:

  1. Выберем код категории НР.

  2. В графе 4 Сумма выплат и иных вознаграждений вводим помесячно общие суммы выплат - по 250 тыс. в каждом месяце.

  3. Заполним суммы, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование:

    • не превышающие предельную базу, всего (графа 5). В феврале Петрову было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 50 тыс. руб. Данная сумма не облагается страховыми взносами, поэтому в феврале укажем значение 200 тыс. руб.

    • превышающие предельную базу (графа 7). Выплаты Петрову с начала года составили 750 тыс. руб. После вычета больничного база составила 700 тыс. руб. Это превышает предельную величину базы на 76 тыс. руб. (700 000 - 624 000 = 76 000 руб.). Превышение возникло в марте.

    Начисленные страховые взносы рассчитаются автоматически, исходя из введенных сумм выплат.

  4. Петров занят на вредном производстве, поэтому для него нужно заполнить выплаты по дополнительному тарифу, иначе сотрудник будет лишен права на досрочную пенсию. Нажмем на ссылку Добавить выплаты по доп. тарифу. Выберем код оценки условий труда В3.4.

    Сотрудник занят на работах, перечисленных в пп. 2-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», поэтому заполним 2-й столбец. В феврале у сотрудника был больничный, заполним 200 тыс. руб. (с сумм больничных взносы по доп. тарифу не начисляются). Предельная величина базы при начислении взносов по доп. тарифам не учитывается.

  5. Заполним периоды стажа. В феврале у сотрудника был больничный, поэтому указываем 3 периода.

    • 01.01.2014 - 09.02.2014. Период работы в особых условиях труда. Нажав на ссылку Особенности учета стажа, заполним Особые условия труда - 27-2, а затем Должность, Подразделение и Код позиции списка.

    • 10.02.2014 - 20.02.2014. Период больничного, для которого особые условия труда сохраняются, но в разделе Дополнительные сведения нужно выбрать из справочника код ВРНЕТРУД.

    • 21.02.2014 - 31.03.2014. Период работы в особых условиях труда. Заполняется аналогично первому.

  6. Данные Петрова заполнены, нажмем Сохранить и закрыть.

Карточка Иванова:

  1. Выберем код категории ООИ.

  2. В графе 4 Сумма выплат и иных вознаграждений вводим помесячно общие суммы выплат - по 100 тыс. в январе и феврале, а в марте 130 тыс. руб.

  3. Заполним суммы, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, не превышающие предельную базу:

    • всего (графа 5). Укажем суммы за каждый месяц как в графе 4.

    • по гражданско-правовым договорам (графа 6). Укажем выплаты в марте 30 тыс., которые является частью суммы, отраженной в графе 5.

    Начисленные страховые взносы рассчитаются автоматически, исходя из введенных сумм выплат.

  4. Заполним периоды стажа. В марте Иванов получал выплаты по договору гражданско-правового характера, поэтому указываем 2 периода.

    • 01.01.2014 - 09.03.2014. Период работы по трудовому договору.

    • 10.03.2014 - 31.03.2014. Период работы по договору ГПХ. Нажав на ссылку Особенности учета стажа, заполним Дополнительные сведения - ДОГОВОР.

  5. Данные Иванова заполнены, нажмем Сохранить и закрыть.

Данные сотрудников заполнены, выберем их в списке сотрудников и перейдем к заполнению титульного листа.