Руководство пользователя
  Системные требования
  РСВ-1 в 2015 году
  РВ-3 в 2015 году
  СПВ-2
  Другие отчеты
   Пакет отчетности
   Индивидуальные сведения
    СЗВ-6-4 за 2013 год
    СЗВ-6 до 2013 года
     Исходные сведения 
     Корректирующие сведения
     Отменяющая форма
    СЗВ-6 для ИП и других категорий самозанятого населения
    СЗВ-6-3
    Годовая отчетность СЗВ-4
    СПВ-1
    СЗВ-К
   Расчет взносов
   Регистрация в ПФР
   Государственное софинансирование
  Работа в системе
  Реквизиты
  Настройки
  Сотрудник
 Часто задаваемые вопросы
  РСВ-1 с 2014 года
  Общие вопросы
  Сотрудник
 Контактная информация

Исходные сведения

Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-6, выполните следующие действия:

[Примечание]

Предварительно ознакомьтесь с Настройками. Выберите, нужно ли формировать Поименный список работников.

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты, затем - на ссылку СЗВ-6.

  2. Выберите отчетный период.

    Нажмите Продолжить.

  3. Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Нажмите Далее. Откроется страница со списком сотрудников.

  4. Заполните данные.

    [Примечание]

    С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

    • по формам СЗВ-6 и СПВ-1 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

    • сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);

    • сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).

    • Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах). При необходимости исправьте неверные значения (выберите сотрудника и нажмите на ссылку изменить рядом с нужным реквизитом). Способ заполнения описан ниже.

    • Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.

    [Важно!]

    Согласно постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года № 192п в редакции от 28.03.2012 №66р в формах индивидуального (персонифицированного) учета сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой. В 2013 году предельная величина базы для начисления страховых взносов составляет 568 000 руб. (в 2012 г. - 512 000; 2011 г. - 463 000; 2010 г. - 415 000).

    Т. е. взносы на суммы свыше предельной величины базы указываются только в расчете по форме РСВ-1 (с кодами категории 01, 52, 53). А в индивидуальных сведениях с кодом категории НР эти суммы не отражаются.

    Подробнее...

    Проверьте или заполните поля. Особо обратите внимание:

    Личные данные

    Код категории. По умолчанию – НР (наемный работник).

    При добавлении еще одного кода категории (например, если сотруднику была присвоена инвалидность) добавляется вторая вкладка. Заполните обе вкладки.

    Взносы на накопительную и страховую части

    Задолженность на начало периода

    • Если отчет уже формировался в системе в прошлых периодах, сумма задолженности заполнится автоматически. Они могут быть рассчитаны как на основе исходных, так и на основе корректирующих сведений. При необходимости способ расчета можно изменить (ссылка Изменить).

    • Если отчет заполняется в системе впервые, введите суммы задолженности по страховым взносам на начало отчетного периода вручную.

    Начислено за...

    Укажите сумму начисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии за весь отчетный период по сотруднику. Суммы указываются в рублях и копейках. Их можно заполнить одним из следующих способов:

    • Введите суммы с клавиатуры.

    • Нажмите на ссылку Рассчитать страховую и накопительную части для автоматического расчета.

    [Примечание]

    С помощью ссылки Показать сведения за предыдущий период можно просмотреть исходные и корректирующие сведения за прошлый период.

    Уплачено за...

    Укажите суммы уплаченных взносов по страховой и накопительной частям по сотруднику одним из способов (суммы указываются в рублях и копейках):

    • Введите суммы с клавиатуры.

    • Рассчитайте автоматически, исходя из общей суммы по организации. Для этого в списке выберите сотрудников для расчета и нажмите Рассчитать уплаченные взносы (подробнее см. здесь).

    • Нажмите на ссылку Подставить сумму Задолженность + Начислено, если полностью погашаются и сумма начисленных взносов, и сумма задолженности.

    Задолженность на конец периода

    Заполнится автоматически.

    Периоды стажа

    По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.

    Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту.

    Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:

    1. Если сотрудник был принят или уволен в отчетном периоде, откорректируйте даты начала и конца.

    2. Если в отчетном периоде у сотрудника были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо он пребывал в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, либо на больничном, нажмите на ссылку Особенности учета стажа. Открывается форма ввода сведений о стаже. Чтобы выбрать нужные условия, нажмите на ссылку выбрать из справочника.

      В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры, например:

      • если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Код позиции списка, Должность и Подразделение;

      • если в исчисляемом трудовом стаже выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

    3. Если требуется ввести сведения о следующем периоде, нажмите Добавить период стажа.

    Нажмите Сохранить.

    Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.

    [Примечание]

    Переход по карточкам сотрудников можно осуществлять, не возвращаясь на список сотрудников, с помощью ссылок с фамилиями следующего/предыдущего сотрудников в нижнем правом углу страницы. Функция доступна только на списке, отсортированном по ФИО.

  5. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет.

    Чтобы отметить всех сотрудников, нажмите на кнопку и выберите пункт Все.

    Нажмите Далее.

  6. Укажите дату заполнения сведений, номер пачки и максимальное количество застрахованных лиц в одной пачке СЗВ-6. Нажмите Далее.

    [Примечание]

    Нумерация пачек сведений для форм СЗВ-6, РСВ-1 и СПВ-1 сквозная и ведется в рамках календарного года. Если в отчетном периоде в ПФР уже предоставлялась одна из этих форм, укажите номер пачки следующий по порядку.

  7. Проверьте данные, которые попадут в форму АДВ-6-2.

    [Примечание]

    Для настройки формата сумм для АДВ-6-2 (только в рублях или в рублях и копейках) выберите Реквизиты и настройки / Настройки сервиса / Сведения о взносах и стаже с 2010 г. / Формировать суммы по "Пачке" и "По категории" АДВ-6-2 до 2012г.

  8. Нажмите Далее. Отчет проходит проверку программой CheckXML.

    Открывается страница с результатами проверки.

  9. Напечатайте форму, если нужно (подробнее см. здесь);

  10. Передайте в ПФР (подробнее см. здесь).

Формирование отчетности завершено. Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.


Начало 
Copyright © 2014 ЗАО «ПФ «СКБ Контур».