Руководство пользователя
  Системные требования
  РСВ-1 в 2015 году
  РВ-3 в 2015 году
  СПВ-2
  Другие отчеты
   Пакет отчетности
   Индивидуальные сведения
    СЗВ-6-4 за 2013 год 
     Суммы выплат
     Начислено и уплачено
     Периоды стажа
     Корректирующие сведения
     Импорт из СПУ ОРБ
     Перенос данных
    СЗВ-6 до 2013 года
    СЗВ-6 для ИП и других категорий самозанятого населения
    СЗВ-6-3
    Годовая отчетность СЗВ-4
    СПВ-1
    СЗВ-К
   Расчет взносов
   Регистрация в ПФР
   Государственное софинансирование
  Работа в системе
  Реквизиты
  Настройки
  Сотрудник
 Часто задаваемые вопросы
  РСВ-1 с 2014 года
  Общие вопросы
  Сотрудник
 Контактная информация

СЗВ-6-4 за 2013 год

С 1 января 2013 г. согласно постановлению Правления Пенсионного фонда от 28.01.2013 №17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 №192п» (регистрация в Минюсте РФ 18.03.2013, № 27739) утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету:

  • форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

  • форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (формируется автоматически).

Все пачки с формами СЗВ-6-4 представляются в сопровождении единой описи АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР». АДВ-6-2 в Контур-Отчет ПФ формируется автоматически.

Пример заполнения в Контур-Отчет ПФ

Например, в организации работают 2 сотрудника: 1) Иванов, 1956 г. р., код категории НР, работает по трудовому договору, выплаты в IV квартале 2013 года 300 тыс. руб. (по 100 тыс. в каждом месяце); 2) Петров, 1977 г. р., код категории НР, работает по трудовому договору, на вредном производстве, выплаты в IV квартале 2013 года 600 тыс. руб. (по 200 тыс. в каждом месяце), в том числе 20 тыс. больничного в ноябре.

Карточка Иванова:

  1. Если дата рождения не заполнена, заполним ее.

  2. Выберем тип договора Трудовой.

  3. В столбец Сумма выплат и иных вознаграждений вводим помесячно общие суммы выплат - 300 тыс. руб. (по 100 тыс. в каждом месяце).

  4. Заполним суммы, на которые начислены взносы на обязательное пенсионное страхование с помощью кнопки .

  5. Начисленные взносы рассчитаются автоматически, исходя из введенных сумм выплат и года рождения сотрудника.

    Сотрудник старше 1966 г.р., поэтому взносы начислены только на страховую часть.

  6. Уплаченные взносы можно заполнить вручную или с помощью кнопки .

  7. Период стажа у Иванова один, без особенностей.

    Данные Иванова заполнены, нажмем Сохранить и закрыть.

Карточка Петрова:

  1. Выберем тип договора Трудовой.

  2. В столбец Сумма выплат и иных вознаграждений вводим помесячно общие суммы выплат - 600 тыс. руб. (по 200 тыс. в каждом месяце).

  3. Заполним суммы, на которые начислены взносы на обязательное пенсионное страхование:

    1. не превышающие предельную базу. В ноябре сотруднику начислено пособие по нетрудоспособности в размере 20 тыс. руб. С сумм больничных взносы не начисляются, поэтому в ноябре вводим 180 тыс. руб. (200 000 - 20 000 = 180 000 руб.).

      Даже после вычета больничного, в декабре у Петрова превышение предельной базы. Вводим сумму в декабре - 188 тыс. руб. (568 000 (база в 2013 г.) - 200 000 (выплаты в октябре) - 180 000 (выплаты в ноябре за вычетом больничного) = 188 000 руб.).

    2. превышающие предельную базу. Выплаты Петрову с начала года составили 600 тыс. руб. После вычета больничного база составила 580 тыс. руб. Это превышает предельную величину базы на 12 тыс. руб. (580 000 - 568 000 = 12 000 руб.). Превышение возникло в декабре.

  4. Петров занят на вредном производстве, поэтому для него нужно заполнить выплаты по дополнительному тарифу . Иначе сотрудник будет лишен права на досрочную пенсию. Нажмем Добавить выплаты по доп. тарифу . Сотрудник занят на работах, перечисленных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», поэтому заполним 1-й столбец. В ноябре у сотрудника был больничный, заполним 180 тыс. руб. (с сумм больничных взносы по доп. тарифу не начисляются). Предельная величина базы при начислении взносов по доп. тарифам не учитывается.

  5. Начисленные взносы рассчитаются автоматически, исходя из введенных сумм выплат и года рождения сотрудника.

  6. Уплаченные взносы можно заполнить вручную или с помощью кнопки .

  7. Заполним периоды стажа. В ноябре у сотрудника был больничный, поэтому 3 периода.

    • Первый период - с начала отчетного периода и до начала больничного. Нажав на ссылку Особенности учета стажа заполним Особые условия труда - 27-1, а затем Должность, Подразделение и Код позиции списка.

    • Второй период - с начала и до конца больничного. На период больничного особые условия труда сохраняются, но в разделе Дополнительные сведения нужно выбрать из справочника код ВРНЕТРУД.

    • Третий период - с окончания больничного до конца отчетного периода. Заполняется аналогично первому.

    Данные Иванова заполнены, нажмем Сохранить и закрыть.

Данные сотрудников заполнены, выберем их в списке сотрудников и нажмем Далее.

Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-6-4, выполните следующее:

  1. На главной странице нажмите на ссылку СЗВ-6-4 в Календаре отчетности или нажмите на кнопку Создать другие отчеты, выберите СЗВ-6 в разделе Формы 2010-2013 годов и укажите отчетный период.

  2. Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Нажмите Далее.

  3. Откроется страница со списком сотрудников.

    [Примечание]

    С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

    • по форме СЗВ-6 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

    • сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);

    • сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).

  4. Откройте карточку сотрудника, нажав на ссылку с его фамилией.

    [Примечание]
    Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник.

  5. В карточке сотрудника заполните:

    1. Личные данные сотрудника.

    2. Код категории. По умолчанию – НР (наемный работник). При необходимости измените или добавьте код категории.

      Если сотрудник относится к нескольким категориям (например, в течение отчетного периода ему дали инвалидность), добавьте код (с помощью ссылки Добавить код категории) и заполните сведения о суммах по каждой категории.

    3. Тип договора, заключенный с застрахованным лицом. По умолчанию ничего не выбрано. Если сотрудник работает на предприятии как по трудовому договору, так и по договору ГПХ, выберите оба типа и заполните сведения о суммах по каждому из них.

    4. Суммы выплат, начисленных в пользу физического лица.

    5. Суммы, начисленные и уплаченные за последние три месяца.

    6. Периоды стажа.

    Нажмите Сохранить.

  6. Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.

    [Примечание]

    Переход по карточкам сотрудников можно осуществлять, не возвращаясь на список сотрудников, с помощью ссылок с фамилиями следующего/предыдущего сотрудников в нижнем правом углу страницы. Функция доступна только на списке, отсортированном по ФИО.

  7. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет.

    Чтобы отметить всех сотрудников в списке, нажмите на кнопку и выберите пункт Все.

    Нажмите Далее.

  8. Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее.

  9. Проверьте данные, которые попадут в форму АДВ-6-2.

  10. Нажмите Далее. Отчет проходит проверку программой CheckXML.

    Открывается страница с результатами проверки. На данной странице можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.

Отчет представляется в Пенсионный фонд в составе пакета отчетности.

Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.

См. также:

Видеоинструкция по формированию СЗВ-6-4


Начало 
Copyright © 2014 ЗАО «ПФ «СКБ Контур».