Прием данных из файла

[Важно!]

В системе действует ограничение на максимально допустимое количество сотрудников. Список сотрудников не должен превышать 26 тыс. сотрудников.

В системе есть возможность загружать (импортировать) данные из файлов, подготовленных в других программах.

Какие файлы загружаются в систему

  • Файлы персонифицированной отчетности в формате XML. Такие файлы создаются в программах, формирующих отчетность в соответствии с требованиями ПФР, например, 1С, Парус, БЭСТ и др.

    Пример названия файла: PFR-700-Y-2007-ORG-036-032-000619-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000.XML.

    [Важно!]

    В XML–файлах не указаны пол и дата рождения сотрудника. Поэтому после приема данных из XML–файлов, эти реквизиты следует заполнить вручную.

  • Файлы, содержащие сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF. Такие файлы формируются в программах Контур-Зарплата (АМБа) и др.

    Пример названия файла: SZV6.dbf или SPISOK.dbf

    [Примечание]

    Также файлы с расширением *.dbf принимаются из других программ (не перечисленных выше). Для этого они должны соответствовать заданной структуре.

  • Сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).

Этапы загрузки

Импорт выполняется в два этапа:

  1. Подготовка файла в программе, из которой принимаются данные.

  2. Загрузка файла в Контур-Отчет ПФ.

В систему принимаются только те данные , которые нужны для формирования выбранного отчета. Например, если при формировании Заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), принять данные из файла СЗВ-4, в систему импортируются только анкетные данные сотрудника.

Как загрузить файл за предыдущий отчетный период

Например, в системе необходимо сформировать отчетность за год. При этом отчет за предыдущий период (полугодие) сформирован в другой программе, сохранен файл установленного формата. Чтобы загрузить его в систему, выполните следующее:

  1. Выберите форму отчетности.

  2. На шаге Отчетный период выберите тот отчетный период (полугодие), за который подготовлен файл, принимаемый в систему.

  3. Загрузите данные (ссылка Принять из файла в верхнем левом углу страницы Список сотрудников).

  4. Просмотрите данные. При необходимости откорректируйте. Сохраните.

  5. Теперь выберите тот отчетный период (год), за который необходимо сформировать отчет.

  6. Заполните форму.

  7. Сформируйте файл.