Прием данных из файла | |
---|
В системе действует ограничение на максимально допустимое количество сотрудников. Список сотрудников не должен
превышать 26 тыс. сотрудников. |
В системе есть возможность загружать (импортировать) данные из файлов, подготовленных в других программах.
Какие файлы загружаются в систему
-
Файлы персонифицированной отчетности в формате XML. Такие файлы создаются в программах,
формирующих отчетность в соответствии с требованиями ПФР, например, 1С, Парус, БЭСТ и др.
Пример названия файла: PFR-700-Y-2007-ORG-036-032-000619-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000.XML.
| |
---|
В XML–файлах не указаны пол и дата рождения сотрудника.
Поэтому после приема данных из XML–файлов, эти реквизиты следует заполнить вручную.
|
-
Файлы, содержащие сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF.
Такие файлы формируются в программах Контур-Зарплата (АМБа) и др.
Пример названия файла: SZV6.dbf или SPISOK.dbf
| |
---|
Также файлы с расширением *.dbf принимаются из других программ (не перечисленных выше).
Для этого они должны соответствовать заданной структуре.
|
-
Сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).
Этапы загрузки
Импорт выполняется в два этапа:
В систему принимаются только те данные , которые нужны для формирования выбранного отчета.
Например, если при формировании Заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2),
принять данные из файла СЗВ-4, в систему импортируются только анкетные данные сотрудника.
Как загрузить файл за предыдущий отчетный период
Например, в системе необходимо сформировать отчетность за год. При этом отчет за предыдущий
период (полугодие) сформирован в другой программе, сохранен файл установленного формата. Чтобы загрузить его в систему,
выполните следующее:
-
Выберите форму отчетности.
-
На шаге Отчетный период выберите тот отчетный период (полугодие), за который подготовлен файл,
принимаемый в систему.
-
Загрузите данные (ссылка Принять из файла в верхнем левом углу страницы
Список сотрудников).
-
Просмотрите данные. При необходимости откорректируйте. Сохраните.
-
Теперь выберите тот отчетный период (год), за который необходимо сформировать отчет.
-
Заполните форму.
-
Сформируйте файл.
|