Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-6, выполните следующие действия:
Предварительно ознакомьтесь с Настройками. Выберите, нужно ли формировать Поименный список работников.
На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты, затем - на ссылку СЗВ-6.
Выберите отчетный период.
Нажмите Продолжить.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
Нажмите Далее. Откроется страница со списком сотрудников.
Заполните данные.
С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:
по формам СЗВ-6 и СПВ-1 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);
сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);
сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).
Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах). При необходимости исправьте неверные значения (выберите сотрудника и нажмите на ссылку изменить рядом с нужным реквизитом). Способ заполнения описан ниже.
Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.
Согласно постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года № 192п в редакции от 28.03.2012 №66р в формах индивидуального (персонифицированного) учета сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой. В 2013 году предельная величина базы для начисления страховых взносов составляет 568 000 руб. (в 2012 г. - 512 000; 2011 г. - 463 000; 2010 г. - 415 000).
Т. е. взносы на суммы свыше предельной величины базы указываются только в расчете по форме РСВ-1 (с кодами категории 01, 52, 53). А в индивидуальных сведениях с кодом категории НР эти суммы не отражаются.
Проверьте или заполните поля. Особо обратите внимание:
Код категории. По умолчанию – НР (наемный работник).
При добавлении еще одного кода категории (например, если сотруднику была присвоена инвалидность) добавляется вторая вкладка. Заполните обе вкладки.
Задолженность на начало периода
Если отчет уже формировался в системе в прошлых периодах, сумма задолженности заполнится автоматически. Они могут быть рассчитаны как на основе исходных, так и на основе корректирующих сведений. При необходимости способ расчета можно изменить (ссылка Изменить).
Если отчет заполняется в системе впервые, введите суммы задолженности по страховым взносам на начало отчетного периода вручную.
Начислено за...
Укажите сумму начисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии за весь отчетный период по сотруднику. Суммы указываются в рублях и копейках. Их можно заполнить одним из следующих способов:
Введите суммы с клавиатуры.
Нажмите на ссылку Рассчитать страховую и накопительную части для автоматического расчета.
С помощью ссылки Показать сведения за предыдущий период можно просмотреть исходные и корректирующие сведения за прошлый период.
Уплачено за...
Укажите суммы уплаченных взносов по страховой и накопительной частям по сотруднику одним из способов (суммы указываются в рублях и копейках):
Введите суммы с клавиатуры.
Рассчитайте автоматически, исходя из общей суммы по организации. Для этого в списке выберите сотрудников для расчета и нажмите Рассчитать уплаченные взносы (подробнее см. здесь).
Нажмите на ссылку Подставить сумму Задолженность + Начислено, если полностью погашаются и сумма начисленных взносов, и сумма задолженности.
Задолженность на конец периода
Заполнится автоматически.
По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.
Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту.
Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:
Если сотрудник был принят или уволен в отчетном периоде, откорректируйте даты начала и конца.
Если в отчетном периоде у сотрудника были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо он пребывал в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, либо на больничном, нажмите на ссылку Особенности учета стажа. Открывается форма ввода сведений о стаже. Чтобы выбрать нужные условия, нажмите на ссылку выбрать из справочника.
В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры, например:
если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Код позиции списка, Должность и Подразделение;
если в исчисляемом трудовом стаже выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).
Если требуется ввести сведения о следующем периоде, нажмите Добавить период стажа.
Нажмите Сохранить.
Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.
Переход по карточкам сотрудников можно осуществлять, не возвращаясь на список сотрудников, с помощью ссылок с фамилиями следующего/предыдущего сотрудников в нижнем правом углу страницы. Функция доступна только на списке, отсортированном по ФИО.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет.
Чтобы отметить всех сотрудников, нажмите на кнопку и выберите пункт Все.
Нажмите Далее.
Укажите дату заполнения сведений, номер пачки и максимальное количество застрахованных лиц в одной пачке СЗВ-6. Нажмите Далее.
Нумерация пачек сведений для форм СЗВ-6, РСВ-1 и СПВ-1 сквозная и ведется в рамках календарного года. Если в отчетном периоде в ПФР уже предоставлялась одна из этих форм, укажите номер пачки следующий по порядку.
Проверьте данные, которые попадут в форму АДВ-6-2.
Для настройки формата сумм для АДВ-6-2 (только в рублях или в рублях и копейках) выберите Реквизиты и настройки / Настройки сервиса / Сведения о взносах и стаже с 2010 г. / Формировать суммы по "Пачке" и "По категории" АДВ-6-2 до 2012г.
Нажмите Далее. Отчет проходит проверку программой CheckXML.
Открывается страница с результатами проверки.
Напечатайте форму, если нужно (подробнее см. здесь);
Передайте в ПФР (подробнее см. здесь).
Формирование отчетности завершено. Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.