Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) предоставляются организациями в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав сотрудников, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют сведения о стаже за период до 1 января 2002 года.
Система позволяет сформировать следующие типы сведений:
Исходные сведения. Подаются работодателем за застрахованное лицо впервые. Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
Корректирующие сведения. Подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
Чтобы сформировать СЗВ-К, выполните следующие действия:
Для создания исходных сведений на главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты. В разделе Формы до 2009 года выберите СЗВ-К cведения о трудовом стаже по 31.12.2001.
Для создания корректирующих сведений на главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку. В разделе Формы до 2009 года, корректирующие выберите СЗВ-К cведения о трудовом стаже по 31.12.2001.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
Нажмите Далее.
Откроется страница со списком всех сотрудников организации.
Если сотрудник, на которого подаются сведения, в списке есть, откройте его личную карточку, нажав на ссылку с фамилией.
Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилией сотрудников, на которых подаются сведения. Нажмите Далее.
Индивидуальные сведения СЗВ-К формируются в пачки трех типов в зависимости от наличия особенностей стажа в карточке сотрудника:
в карточке присутствует хотя бы 1 запись о стаже с особыми условиями труда или выслуга (и/или территориальные условия труда);
в карточке присутствует хотя бы 1 запись о стаже с территориальными условиями труда;
в карточке нет ни одной записи о стаже с особыми условиями, выслугой или территориальными условиями (т.е. все остальные, не попадающие в пачки первых двух типов).
Ограничение на число застрахованных лиц в пачке – 200.
В одной пачке могут быть сведения только одного типа (исходные или корректирующие).
Укажите дату заполнения сведений и номер первой пачки.
При нажатии на кнопку Далее начинается процесс формирования отчета и проверка программой CheckXML.
Открывается страница с результатами проверки.
Отчет подготовлен и готов к отправке в Пенсионный фонд.
См. также: