Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица представляется страхователем с 2010 года до 2012 года включительно в территориальный орган ПФР о застрахованном (физическом) лице один раз в год (не позднее 15 февраля).
Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-6-3, выполните следующие действия:
На главной странице нажмите Создать другие отчеты и в разделе Формы 2010-2013 годов выберите СПВ-6-3.
Выберите отчетный год. Нажмите Продолжить.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
Нажмите Далее.
На странице со списком сотрудников:
Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник. Откроется его личная карточка. Заполните данные (способ заполнения описан ниже).
Если сотрудник есть в списке, откройте его карточку и проверьте актуальность его данных. При необходимости исправьте неверные значения (ссылка Изменить рядом с нужным реквизитом). Заполните недостающие данные (способ заполнения описан ниже).
Заполните данные.
С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь):
сведения СЗВ-6-3 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);
сведения СЗВ-6-3 в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах).
При заполнении данных особо обратите внимание:
Код категории. По умолчанию – НР (наемный работник). При необходимости измените или добавьте код категории.
Если сотрудник относится к нескольким категориям (например, в течение отчетного периода с него сняли инвалидность), добавьте код (с помощью ссылки Добавить код категории) и заполните сведения о суммах по каждой категории.
Тип договора, заключенный с застрахованным лицом. Если сотрудник работает на предприятии как по трудовому договору, так и по договору ГПХ, выберите оба типа и заполните сведения о суммах по каждому из них.
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений. Заполняется на каждую категорию и каждый тип договора. Например, если сотрудник часть периода работал по категории НР, а другую часть по категории ООИ, при этом он оформлен на предприятии как по трудовому договору, так и по договору ГПХ – на этого сотрудника необходимо предоставить четыре формы СЗВ-6-3.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного прав на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Суммы заполняются в рублях и копейках.
Из них на которые начислены страховые взносы на ОПС. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Налогооблагаемый заработок вводится до тех пор, пока он не превысит предельную величину базы для начисления страховых взносов. В 2011 году база составляет 463 000 руб. Например, налогооблагаемый заработок сотрудника к маю составил 500 000 руб. Это превышает допустимую базу на 17000 руб., поэтому в мае заполняется сумма 63 000 руб. Начиная с июня, взносы не начисляются, суммы не заполняются.
Нажмите Сохранить.
Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.
Переход по карточкам сотрудников можно осуществлять, не возвращаясь на список сотрудников, с помощью ссылок с фамилиями следующего/предыдущего сотрудников в нижнем правом углу страницы. Функция доступна только на списке, отсортированном по ФИО.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет.
Чтобы отметить всех сотрудников в списке, нажмите на кнопку и выберите пункт Все.
Нажмите Далее.
Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее. Отчет проходит проверку программой CheckXML.
Открывается страница с результатами проверки.
Напечатайте форму, если нужно (подробнее см. здесь);
Сформируйте пакет отчетности (подробнее см. здесь).
Формирование отчетности завершено. Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.
См. также: