В системе действует ограничение на максимально допустимое количество сотрудников. Список сотрудников не должен превышать 26 тыс. сотрудников.
В системе есть возможность загружать (импортировать) данные из файлов, подготовленных в других программах.
Какие файлы загружаются в систему
Файлы персонифицированной отчетности в формате XML. Такие файлы создаются в программах, формирующих отчетность в соответствии с требованиями ПФР, например, 1С, Парус, БЭСТ и др.
Пример названия файла: PFR-700-Y-2007-ORG-036-032-000619-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000.XML.
В XML–файлах не указаны пол и дата рождения сотрудника. Поэтому после приема данных из XML–файлов, эти реквизиты следует заполнить вручную.
Файлы, содержащие сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF. Такие файлы формируются в программах Контур-Зарплата (АМБа) и др.
Пример названия файла: SZV6.dbf
или SPISOK.dbf
Также файлы с расширением *.dbf
принимаются из других программ (не перечисленных выше).
Для этого они должны соответствовать заданной структуре.
Сведения о суммах задолженности по страховым взносам в формате CSV (формируются в ПФР).
Этапы загрузки
Импорт выполняется в два этапа:
Подготовка файла в программе, из которой принимаются данные.
Загрузка файла в Контур-Отчет ПФ.
В систему принимаются только те данные , которые нужны для формирования выбранного отчета. Например, если при формировании Заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), принять данные из файла СЗВ-4, в систему импортируются только анкетные данные сотрудника.
Как загрузить файл за предыдущий отчетный период
Например, в системе необходимо сформировать отчетность за год. При этом отчет за предыдущий период (полугодие) сформирован в другой программе, сохранен файл установленного формата. Чтобы загрузить его в систему, выполните следующее:
Выберите форму отчетности.
На шаге Отчетный период выберите тот отчетный период (полугодие), за который подготовлен файл, принимаемый в систему.
Загрузите данные (ссылка Принять из файла в верхнем левом углу страницы Список сотрудников).
Просмотрите данные. При необходимости откорректируйте. Сохраните.
Теперь выберите тот отчетный период (год), за который необходимо сформировать отчет.
Заполните форму.
Сформируйте файл.