Настройка позволяет подготовить систему для формирования отчетности и печатных форм с учетом требований территориальных отделений ПФР. Большинство региональных настроек выполняется автоматически, исходя из регистрационного номера организации в ПФР (заполняется при вводе реквизитов организации).
Перед началом работы в системе рекомендуется проверить произведенные настройки. Для этого на главной странице системы нажмите на кнопку Реквизиты и настройки. Выберите пункт Настройки сервиса.
Страница содержит следующие пункты (ознакомьтесь со всеми):
Печать отчета РСВ-1
Укажите, какие разделы формы РСВ-1 следует выводить на печать: все подряд или только заполненные.
Формировать "Итого по пачке" для СЗВ-6-3
Выберите способ формирования сумм по пачке.
В рублях и копейках.
В рублях.
Формировать "Итого по пачке" для СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 до 2012 г. Действует до 2012 г., с 2012 г. суммы всегда формируются в рублях и копейках.
Выберите способ формирования сумм по пачке.
В рублях.
В рублях и копейках.
Формировать суммы "По пачке" и "По категории" АДВ-6-2 до 2012 г. Действует до 2012 г., с 2012 г. суммы всегда формируются в рублях и копейках.
Выберите, каким образом формировать опись АДВ-6-2.
В рублях.
В рублях и копейках.
Формировать пачки сведений СЗВ-6-2 до 2013 г.
Укажите максимальное количество застрахованных лиц в пачке СЗВ-6-2.
По умолчанию (максимум 200 застрахованных лиц в реестре).
Свое значение.
Передавать фактический адрес работника
Выберите, когда при формировании индивидуальных сведений в ПФР сообщать фактический адрес сотрудника.
Всегда.
По инструкции ПФР. Адрес сообщается только, если сведения подаются впервые или адрес в отчетном периоде изменился.
Поименный список работников (СЗВ-6-1, СЗВ-6-4)
Выберите, нужно ли формировать список застрахованных лиц, по которым подаются сведения (список по умолчанию содержит ФИО и страховой номер работника). Если нужно, то включать в него дату рождения работника или нет.
Список льготников
Список льготников в системе формируется автоматически в виде таблицы. Выберите, нужно ли:
формировать файл в формате DBF, содержащий данный список (флажок Формировать дополнительный файл в формате DBF);
добавить в таблицу столбец с указанием даты начала и конца действия льготного стажа (флажок Включать даты периодов особых условий труда в таблицу);
заменить столбец Наименование структурного подразделения на Раздел КПС (наименование раздела, к которому относится код позиции списка).
Список уходящих на пенсию
Некоторые организации по требованию территориальных отделений ПФР подают в составе отчетности список сотрудников, выходящих на пенсию (в список включаются застрахованные лица, которые выйдут на пенсию в течение одного года, начиная с 01 июля года, следующего за отчетным периодом). Выберите, нужно ли формировать список выходящих на пенсию сотрудников, и его формат: DBF или TXT.
Передавать фактический адрес работника
Выберите, когда при формировании индивидуальных сведений в ПФР сообщать фактический адрес сотрудника:
Всегда.
По инструкции ПФР. Адрес сообщается только, если сведения подаются впервые или адрес в отчетном периоде изменился.
Формировать суммы в АДВ-6-1
Выберите, в каком формате отображать в описи передаваемых документов суммарное значение по пачке:
В рублях. В соответствии с правилами заполнения формы.
В рублях и копейках. По требованию территориальных отделений ПФР.
Поименный список работников (СЗВ-4)
Выберите, нужно ли формировать список застрахованных лиц, по которым подаются сведения (список по умолчанию содержит ФИО и страховой номер работника). Если нужно, то включать в него дату рождения и пол сотрудника или нет.
Список льготников
Список льготников в системе формируется автоматически в виде таблицы. Выберите, нужно ли:
формировать файл в формате DBF, содержащий данный список (флажок Формировать дополнительный файл в формате DBF);
добавить в таблицу столбец с указанием даты начала и конца действия льготного стажа (флажок Включать даты периодов особых условий труда в таблицу);
заменить столбец Наименование структурного подразделения на Раздел КПС (наименование раздела, к которому относится код позиции списка).
В качестве приложения к индивидуальным сведениям, начиная с 2002 года, формировать
Выберите, какими документами сопровождать файлы годовой отчетности при передаче в ПФР: картой регистрации движения сведений, пояснительной запиской или не сопровождать.
Дополнительный тариф
Установите флажок, если в штате организации есть члены летных экипажей воздушных судов гражданской авиации.
Строка стажа в индивидуальных сведениях:
Выберите, нужно ли в индивидуальных сведениях создавать строку стажа.
АДВ-6-2 для СПВ-1
Выберите, нужно ли формировать ведомость АДВ-6-2 при создании отчета СПВ-1.
Сквозная нумерация пачек (с 2010 г.)
Выберите, как в системе будет вестись нумерация пачек:
Автоматическая сквозная нумерация. Оставьте флажок по умолчанию, если в рамках календарного года для отчетов СЗВ-6, АДВ-6-2, СПВ-1, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 будет вестись автоматическая сквозная (порядковая) нумерация формируемых пачек документов.
Не заполнять автоматически поле с номером пачки. Установите флажок, если нумерация пачек будет вестись вручную.
Если в системе формируется отчетность за несколько организаций, выполните настройки для каждой. Для этого на главной странице нажмите на кнопку с названием организации (в верхнем правом углу страницы) и выберите пункт Сменить организацию.