Пояснительная записка

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

  1. Заполните поля:

    Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

    Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

  2. Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

    Таблица 1.

    № строки в печат. формеНаименование строки в системеОписаниеПримечания
    1По ранее представленным сведениямСуммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период. Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующиеЕсли за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям.
    Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии) Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода. Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной.
    По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки. 
    Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправленияСуммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений 

    [Примечание]

    Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

  3. Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

    1. Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

    2. Введите данные в появившиеся поля.

  4. Нажмите Далее.

В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).