При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.
Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.
Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:
Заполните поля:
Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)
Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).
Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:
Таблица 1.
№ строки в печат. форме | Наименование строки в системе | Описание | Примечания |
---|---|---|---|
1 | По ранее представленным сведениям | Суммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период. Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие | Если за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям. |
1а | Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии) | Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода. | Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной. |
1б | По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки | Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки. | |
1в | Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправления | Суммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений |
Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.
Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:
Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.
Введите данные в появившиеся поля.
Нажмите Далее.
В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).