Список уходящих на пенсию представляется в отделения ПФР Свердловской, Челябинской областей и республики Башкортостан вместе с годовой отчетностью. Список содержит данные сотрудников, уходящих на пенсию в будущем периоде - в течение одного года, начиная с 01 июля года, следующего за отчетным периодом (например, отчетный год - 2009, тогда будущий период с 01.07.10 по 30.06.11 гг.).
Для Свердловской области список сдается в ПФР в печатном виде и файле в формате TXT.
Для Челябинской области и республики Башкортостан список сдается в ПФР в печатном виде и файле в формате DBF.
При формировании списка сотрудников, уходящих на пенсию, выполните следующее:
В личной карточке сотрудника, уходящего на пенсию, поставьте флажок Этот сотрудник уходит на пенсию в период с.
Список сотрудников, уходящих на пенсию, формируется в последнем квартале расчетного года.
После установки флажка раскроется список полей.
Заполните поля: Дата рождения, Адрес регистрации, Пол.
Выберите Район места жительства. Для этого:
Нажмите на ссылку Выбрать из справочника.
Введите первые цифры или буквы региона и выберите нужный регион. Появится список УПФР.
Выберите УПФР. Нажмите Сохранить.
Укажите Причину выхода на пенсию.
Заполните поле Дата выхода на пенсию для Челябинской области и республики Башкортостан.
Нажмите Сохранить.
Повторите действия, описанные в пунктах 1-4 для всех сотрудников, уходящих на пенсию. Список сотрудников будет сформирован автоматически.
Для автоматического формирования списка необходимо установить соответствующий флажок в настройках системы.
В конце формирования отчетности (вкладка Архив) распечатайте и отправьте список уходящих на пенсию.