Руководство пользователя Системные требования РСВ-1 в 2015 году РВ-3 в 2015 году СПВ-2 Другие отчеты Пакет отчетности Индивидуальные сведения СЗВ-6-4 за 2013 год СЗВ-6 до 2013 года СЗВ-6 для ИП и других категорий самозанятого населения СЗВ-6-3 Годовая отчетность СЗВ-4 Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 Корректирующая форма Отменяющая форма Дополнительные документы СПВ-1 СЗВ-К Расчет взносов Регистрация в ПФР Государственное софинансирование Работа в системе Реквизиты Настройки Сотрудник Часто задаваемые вопросы РСВ-1 с 2014 года Общие вопросы Сотрудник Контактная информация
| | Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-4-1 (4-2), выполните следующие действия:
-
На главной странице нажмите Создать другие отчеты.
В разделе Формы до 2009 года выберите
Годовая отчетность (до 2009 г.) СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.
-
Укажите год, за который подаются сведения, и код категории.
Нажмите Продолжить.
-
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
Нажмите Далее.
-
Откроется страница со списком сотрудников.
На странице со списком сотрудников:
Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и
начисленных страховых взносах).
При необходимости исправьте неверные значения в личной карточке сотрудника. Способ заполнения описан ниже.
Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку
Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.
| |
---|
С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять
файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие
файлы:
-
по форме СЗВ-4 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);
-
сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах).
|
-
Следующие поля должны быть заполнены обязательно:
-
Фамилия, Имя, Отчество (если есть),
№ страхового свидетельства.
-
Адрес для информирования.
| |
---|
Если при настройке системы
было указано передавать адрес По инструкции ПФР,
отображается дополнительное поле
Передается впервые или был изменен
.
-
Если адрес изменился, установите флажок. Отредактируйте
адрес.
-
Если сведения подаются впервые, установите флажок. Укажите
адрес.
-
Если адрес не менялся, не устанавливайте флажок.
|
Способ заполнения см. здесь.
-
Страховая часть и Накопительная часть.
Обязательно укажите сумму взносов на страховую и накопительную части пенсии,
начисленных в ПФР (за весь отчетный период).
Если суммы неизвестны, рассчитайте их, нажав на ссылку
Ввести заработок и рассчитать взносы.
-
Отпуск без сохранения заработной платы. Введите количество календарных дней, если отпуск был.
-
По временной нетрудоспособности. Введите количество календарных дней, если больничный был.
-
Периоды стажа. По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.
Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту. Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:
-
Если сотрудник был принят или уволен в отчетном периоде или
требуется отразить несколько периодов стажа, откорректируйте даты начала и конца.
-
Если в отчетном периоде у сотрудника были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии
либо он пребывал в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, нажмите на ссылку
Особенности учета стажа. Открывается форма ввода сведений о стаже.
Чтобы выбрать нужные условия, нажмите на ссылку
выбрать из справочника. Чтобы закрыть форму, повторно нажмите на ссылку
Особенности учета стажа.
| |
---|
В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры,
например:
-
если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить
Код позиции списка, Должность и
Подразделение;
-
если в исчисляемом трудовом стаже выбран код ВОДОЛАЗ,
необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).
|
-
Если требуется ввести сведения о следующем периоде, нажмите Добавить период стажа.
-
Нажмите Сохранить.
-
Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.
-
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет.
Чтобы отметить всех сотрудников в списке, установите флажок над всем списком.
-
Нажмите на кнопку Далее. Формирование формы СЗВ-4 завершено.
Автоматически формируются пачки сведений в соответствии с требованиями, установленными ПФР,
и открывается страница с формой АДВ-11.
| |
---|
Нумерация пачек сведений по форме СЗВ-4 ведется в рамках календарного года. И начинается с номера 2.
Если в отчетном периоде в ПФР уже предоставлялась форма СЗВ-4
(например, при оформлении сотрудника на пенсию), укажите номер пачки следующий по порядку.
|
|