Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-4-1 (4-2), выполните следующие действия:

[Примечание]

Предварительно ознакомьтесь с общими правилами ввода данных.

  1. На главной странице нажмите Создать другие отчеты. В разделе Формы до 2009 года выберите Годовая отчетность (до 2009 г.) СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.

  2. Укажите год, за который подаются сведения, и код категории.

    Нажмите Продолжить.

  3. Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Нажмите Далее.

  4. Откроется страница со списком сотрудников.

    На странице со списком сотрудников:

    • Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах). При необходимости исправьте неверные значения в личной карточке сотрудника. Способ заполнения описан ниже.

    • Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.

    [Примечание]

    С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

    • по форме СЗВ-4 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

    • сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах).

  5. Следующие поля должны быть заполнены обязательно:

    1. Фамилия, Имя, Отчество (если есть), № страхового свидетельства.

    2. Адрес для информирования.

      [Примечание]

      Если при настройке системы было указано передавать адрес По инструкции ПФР, отображается дополнительное поле Передается впервые или был изменен .

      • Если адрес изменился, установите флажок. Отредактируйте адрес.

      • Если сведения подаются впервые, установите флажок. Укажите адрес.

      • Если адрес не менялся, не устанавливайте флажок.

      Способ заполнения см. здесь.

    3. Страховая часть и Накопительная часть. Обязательно укажите сумму взносов на страховую и накопительную части пенсии, начисленных в ПФР (за весь отчетный период). Если суммы неизвестны, рассчитайте их, нажав на ссылку Ввести заработок и рассчитать взносы.

  6. Отпуск без сохранения заработной платы. Введите количество календарных дней, если отпуск был.

  7. По временной нетрудоспособности. Введите количество календарных дней, если больничный был.

  8. Периоды стажа. По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.

    • Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту.

    • Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:

    1. Если сотрудник был принят или уволен в отчетном периоде или требуется отразить несколько периодов стажа, откорректируйте даты начала и конца.

    2. Если в отчетном периоде у сотрудника были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии либо он пребывал в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, нажмите на ссылку Особенности учета стажа. Открывается форма ввода сведений о стаже. Чтобы выбрать нужные условия, нажмите на ссылку выбрать из справочника. Чтобы закрыть форму, повторно нажмите на ссылку Особенности учета стажа.

      [Примечание]

      В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры, например:

      • если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Код позиции списка, Должность и Подразделение;

      • если в исчисляемом трудовом стаже выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

    3. Если требуется ввести сведения о следующем периоде, нажмите Добавить период стажа.

  9. Нажмите Сохранить.

  10. Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.

  11. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет. Чтобы отметить всех сотрудников в списке, установите флажок над всем списком.

  12. Нажмите на кнопку Далее. Формирование формы СЗВ-4 завершено. Автоматически формируются пачки сведений в соответствии с требованиями, установленными ПФР, и открывается страница с формой АДВ-11.

    [Примечание]

    Нумерация пачек сведений по форме СЗВ-4 ведется в рамках календарного года. И начинается с номера 2. Если в отчетном периоде в ПФР уже предоставлялась форма СЗВ-4 (например, при оформлении сотрудника на пенсию), укажите номер пачки следующий по порядку.