Заполнение формы

При заполнении формы обратите внимание на следующее:

Личные данные сотрудника

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

  • Заполняется в том случае, если сотрудник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Дополнительно указывается размер районного коэффициента в поле Ставка.

  • Заполняется на основании документа, выданного соответствующим органом.

Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности

[Примечание]

Раздел заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Добавьте сведения о трудовом стаже сотрудника с помощью ссылки Добавить период трудовой деятельности.

Наименование организации
  • Указывается наименование организации, где сотрудник непосредственно работал в указанный период, в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

    [Примечание]

    Если наименование указать невозможно, то указывается наименование организации, выдавшей документ, подтверждающий данный период деятельности.

Вид деятельности
  • Указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". По умолчанию выбран код РАБОТА.

Периоды стажа
  • Началом периода является дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности.

    Концом периода является дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение).

    [Примечание]

    Если сотрудник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в поле Профессия или должность указывается профессия (должность), на которую сотрудник был принят на работу.

  • Чтобы отразить сведения о нескольких периодах, нажмите на ссылку Добавить период стажа.

    [Важно!]

    Если у сотрудника во время работы в указанной организации были периоды, когда он находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и/или периоды работы в особых условиях труда (например, в районах Крайнего севера или в условиях, дающих право на досрочное начисление пенсии), необходимо указать даты этих периодов и выбрать нужные сведения в разделе Особенности учета стажа.

Особенности учета стажа

Дополнительные сведения

  • Вносятся сведения о том, что сотрудник во время работы в данной организации находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы и др. дополнительные сведения.

Территориальные условия труда

  • Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

  • Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

  • Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Особые условия труда

  • Заполняется только при наличии особых условий труда, перечисленных в справочнике.

  • Заполняется, если особые условия труда подтверждены документально и занятость работника в этих условиях соответствует действующим нормативным правовым актам.

    [Важно!]
    В случае отсутствия начислений/уплат взносов по доп. тарифу коды особых условий труда и/или условия для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
  • Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код ЗП12А.

  • Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпунктах 1-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код ЗП12Б.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если в справочнике особых условий труда выбраны коды ЗП12А или ЗП12Б, нужно заполнить Код позиции списка).

Исчисляемый трудовой стаж

  • Значение СЕЗОН заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

Условия для досрочного назначения пенсии

  • Если режим работы на местах, дающих право сотруднику на досрочное назначение трудовой пенсии, не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день).

    [Важно!]

    Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код САМОЛЕТ или ИТСИСП, необходимо ввести Налет часов (часы и минуты).

См. также:

Расчет трудового стажа