АДВ-1

Регистрация в системе пенсионного страхования. Представляется в территориальные органы Пенсионного фонда при приеме на работу сотрудника, не имеющего свидетельства государственного пенсионного страхования, для получения данного свидетельства.

Для заполнения анкеты выполните следующие действия:

[Примечание]

Предварительно ознакомьтесь с правилами ввода данных в системе.

С текстом постановления Правления ПФ РФ №192П, содержащим правила заполнения формы АДВ-1, можно ознакомиться здесь.

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Получение АДВ-1.

  2. Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Нажмите Далее.

  3. На странице со списком сотрудников:

    [Примечание]

    С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

    • по форме АДВ-1 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

    • по форме АДВ в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);

    • файл SPISOK.dbf из программы «ПФ-Отчет».

    • Если сотрудник, анкету которого нужно сформировать, есть в списке, откройте его карточку и проверьте правильность заполнения его данных.

    • Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник и заполните личные данные.

    [Примечание]

    Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе. Если какой-либо реквизит в документе отсутствует, его допускается не заполнять.

    При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.

  4. Укажите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его пол и дату рождения.

  5. В поле Гражданство укажите страну, гражданином которой является сотрудник.

  6. Заполните реквизит Место рождения (способ заполнения см. здесь).

  7. Заполните реквизит Адрес регистрации (способ заполнения см. здесь).

  8. Фактический адрес места жительства.

    • Если адрес регистрации отсутствует, обязательно заполните реквизит Фактический адрес места жительства (способ заполнения см. здесь).

    • Если адрес регистрации и фактический адрес места жительства совпадают, установите флажок совпадает с адресом регистрации.

  9. Телефон указывать не обязательно.

  10. Реквизит Вид документа обязателен для заполнения. По умолчанию указано: Паспорт гражданина РФ. Заполните поля Серия, Номер, Кем выдан, Дата выдачи.

    Если нужно указать иной вид документа, нажмите на ссылку изменить. Способ заполнения см. здесь.

  11. Нажмите Сохранить. Анкетные данные внесены в систему.

  12. Установите флажки рядом с фамилиями сотрудников, анкеты которых нужно сформировать. Нажмите Далее.

  13. Открывается страница, на которой укажите дату составления анкеты и номер пачки.

    [Примечание]

    Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.

  14. Нажмите Далее. Анкета проходит проверку программой CheckXML. Открывается страница с результатами проверки.

  15. Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:

    • Через интернет (если подключен "Контур-Экстерн"). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке.

      [Важно!]

      Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.

    • Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:

      1. Распечатайте анкету и заверьте ее подписью сотрудника.

      2. Сохраните подготовленный файл на флешку или дискету.

      3. Передайте в ПФР анкету и файл.

[Важно!]

После получения страхового свидетельства, обязательно внесите его номер в карточку сотрудника. Для этого выберите любую из форм отчетности, которую можно сформировать в системе, и заполните поле Номер страхового свидетельства.

Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.