Руководство пользователя
  Системные требования
  РСВ-1 в 2015 году
  РВ-3 в 2015 году
  СПВ-2
  Другие отчеты
  Работа в системе
   Главная страница
   Печать документов
   Проверка отчета
   Отправка
   Прием данных из файла
    Подготовка файла
     Контур-Зарплата (АМБа)
     Другие программы
     DBF-файл
     CSV-файл 
    Загрузка файла
   Правила ввода данных
  Реквизиты
  Настройки
  Сотрудник
 Часто задаваемые вопросы
  РСВ-1 с 2014 года
  Общие вопросы
  Сотрудник
 Контактная информация

CSV-файл

CSV-файлы формируются в ПФР. Из них в систему можно загрузить суммы задолженности по уплаченным/начисленным взносам на начало отчетного периода по страховой и накопительной частям (ссылка Принять из файла на шаге Список сотрудников).

[Примечание]

Если из ПФР получен файл в формате XLS, его нужно сохранить в формате CSV. Для этого откройте файл, выберите пункт меню Файл / Сохранить как. Укажите папку, в которую будет сохранен файл. В окне Сохранение документа в поле Тип файла выберите CSV (разделители-запятые). Нажмите Сохранить.

Для успешной загрузки файла в систему, он должен иметь следующую структуру:

[Примечание]
Обратите внимание, строка над названиями столбцов должна быть пустой. Данные из этой строки не загружаются.

  1. № п/п;

  2. регномер - регистрационный номер в ПФР (например, 75033246378);

    [Примечание]

    • Рег. номер должен содержаться во 2-й части имени файла (например, 000000000-075033246378.csv). Для индивидуальных предпринимателей это должен быть рег. номер в ПФР как работодателя.

    • Имя файла может также содержать информацию о квартале (например, 000000000-075033246378-2-2013.csv).

  3. страхномер - № страхового свидетельства без контрольного числа (например, 69566712);

  4. кс - контрольное число (например, 18);

  5. фамилия (например, ИВАНОВ);

  6. имя (например, НИКОЛАЙ);

  7. отчество (например, ПЕТРОВИЧ);

  8. начислено сч - сумма начисленных взносов на страховую часть с начала года нарастающим итогом в рублях и копейках (например, 230056,18);

  9. уплачено сч - сумма уплаченных взносов на страховую часть с начала года нарастающим итогом в рублях и копейках (например, 229213,83);

  10. начислено нч - сумма начисленных взносов на накопительную с начала года нарастающим итогом часть в рублях и копейках (например, 82301,22);

  11. уплачено нч - сумма уплаченных взносов на накопительную часть с начала года нарастающим итогом в рублях и копейках (например, 82014,17);

  12. разница усч нсч - сумма разницы между уплаченными и начисленными взносами на страховую часть. Значение рассчитывается по формуле: уплачено сч - начислено сч (например, 229213,83 - 230056,18 = -842,35);

  13. разница унч ннч - сумма разницы между уплаченными и начисленными взносами на накопительную часть. Значение рассчитывается по формуле: уплачено нч - начислено нч (например, 82014,17 - 82301,22 = -287,05);

  14. посл нсч - сумма начисленных взносов в последнем отчетном периоде на страховую часть в рублях и копейках (например, 8954,6);

  15. посл усч - сумма уплаченных взносов в последнем отчетном периоде на страховую часть в рублях и копейках (например, 8954,6);

  16. посл ннч - сумма начисленных взносов в последнем отчетном периоде на накопительную часть в рублях и копейках (например, 3357,98);

  17. посл унч - сумма уплаченных взносов в последнем отчетном периоде на накопительную часть в рублях и копейках (например, 3734,09);

  18. посл прд - последний период, в котором подавались сведения по застрахованному лицу: период, год (например, 4 квартал 2012).

Подготовленный файл загружается с помощью ссылки Принять из файла (на шаге Список сотрудников).

[Примечание]

Регистрационный номер, указанный в имени файла должен совпадать с регистрационным номером, указанным в файле (столбец регномер). Иначе файл загружен не будет.

После загрузки файла в карточки сотрудников заполняются суммы задолженностей:

  • Задолженность на страховую часть на начало периода. Значение рассчитывается по формуле: начислено сч - уплачено сч.

  • Задолженность на накопительную часть на начало периода. Значение рассчитывается по формуле: начислено нч - уплачено нч.

  • Суммы загружаются в трудовой договор. Если трудового договора нет, то - в гражданско-правовой. Если нет ни одного договора, суммы загружены не будут.

  • Если у сотрудника более, чем один код категории, суммы загружены не будут.

  • Если в системе более, чем один сотрудник с одинаковым номером страхового свидетельства, суммы загружаются каждому из них.

  • Если в системе отсутствует какой-либо сотрудник, который есть в файле, в системе он создан не будет.


Начало 
Copyright © 2014 ЗАО «ПФ «СКБ Контур».