Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
С 1 января 2014 года расчет включает в себя в том числе и сведения по застрахованным лицам.
Например, расчет заполняется на 2 сотрудников организации: Петров, работает на вредном производстве (класс условий труда - вредный, подкласс - 3.4), тариф 01, выплаты в отчетном периоде 750 тыс. руб. (по 250 тыс. в каждом месяце), в том числе 50 тыс. больничного в феврале, и Иванов, инвалид, тариф 03, выплаты в отчетном периоде 330 тыс. руб. (по 100 тыс. в каждом месяце, а также 30 тыс. в марте по гражданско-правовым договорам).
В данном случае расчет заполняется следующим образом:
Первым заполняется раздел 6, содержащий в себе сведения по сотрудникам организации (см. пример заполнения).
После следует заполнить титульный лист отчета, указав два тарифа: 01 и 03.
Далее заполняется раздел 2.1 (см. пример заполнения).
Т. к. Петров является работником производства с вредными условиями труда (указанных в пп. 2-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и выявленных по результатам аттестации рабочих мест), для него нужно рассчитать взносы по дополнительному тарифу в разделе 2.4 (см. пример заполнения).
Теперь можно перейти в раздел 1 и заполнить там уплаченные взносы (начисленные суммы рассчитаются автоматически после заполнения разделов 2.1 и 2.4).
Чтобы сформировать исходные сведения, выполните следующие действия:
На главной странице нажмите на ссылку РСВ-1 в Календаре отчетности или нажмите на кнопку Создать другие отчеты, выберите РСВ-1 в разделе Единая форма с 2014 года и укажите отчетный период (начиная с I квартала 2014 года).
Раздел 2.5 содержит данные о составе пакета документов. В данном разделе доступно редактирование номеров пачек, проставленных автоматически.
С помощью кнопки Принять данные из файла в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах. Принимаются только файлы РСВ-1 с расширением *.xml, содержащие сведения за указанный отчетный период.
Включите сотрудников в отчет с помощью ссылки Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и заполните данные по каждому сотруднику.
Раздел 6 заполняется организациями на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде произведены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа.
Заполните Титульный лист.
Раздел 1 и Раздел 2.1 заполняются обязательно всеми организациями без исключения.
Чтобы часть сумм Раздела 1 рассчитались автоматически, заполните сначала Раздел 2.1.
Раздел 2.2 и Раздел 2.3 заполняются организациями, выплачивающими взносы по дополнительному тарифу на сотрудников, которые заняты на вредных и тяжелых работах и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию.
Если организация входит в отдельную категорию плательщиков страховых взносов, указанных в ч. 2.1 ст. 58.3 ФЗ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, то для сотрудников, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, заполняется Раздел 2.4.
С 1 января 2013 года работодатели, у которых имеются рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях", должны начислять и уплачивать дополнительные страховые взносы.
С 1 января 2013 года при отсутствии уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам лица, занятые на работах, предусмотренных подпунктами 1-18 пункта 1 ст. 27 ФЗ № 173-ФЗ при наличии требуемой продолжительности страхового стажа и/или стажа на соответствующих видах работ, лишаются права на досрочную пенсию.
Раздел 2.4 заполняется организациями, осуществляющими выплаты страховых взносов по дополнительному тарифу в зависимости от классов условий труда, выявленных по результатам специальной оценки условий труда.
Раздел 3.1 заполняется, если организация является общественной организацией инвалидов (их региональным и местным отделением), в том числе созданной как союз общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80%.
Раздел 3.2 заполняется организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%.
Раздел 3.3 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий.
Раздел 3.4 заполняется организациями, осуществляющими производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации.
Раздел 3.5 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения.
Раздел 3.6 заполняется некоммерческими организациями, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта.
Раздел 4 заполняется, если в текущем отчетном периоде были доначислены страховые взносы за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.
Раздел 5 заполняется организациями, осуществляющими выплаты в пользу обучающихся в образовательных учреждениях за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде.
После заполнения всех разделов нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет.
В процессе формирования отчет проходит проверку программой Check ПФР. Открывается страница с результатами проверки. Ознакомьтесь с описанием ошибки (предупреждения), нажав на ссылку протокол проверки. Для исправления ошибок вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.
Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.
См. также:
Сверка сумм по сотрудникам и по организации в целом