Ссылка для загрузки файлов расположена в верхнем левом углу страницы Список сотрудников.
Чтобы загрузить данные в систему:
Нажмите на ссылку Принять из файла. Открывается страница, на которой предлагается выбрать файл с данными.
В открывшемся окне нажмите на ссылку Выбрать файл с данными.
Выберите подготовленный файл. Нажмите Открыть. На странице отражается информация о выбранном файле:
для xml-файлов указано название и тип файла, название организации, ИНН, КПП, отчетный период и количество сотрудников в файле;
для dbf-файлов отображается название файла и количество сотрудников в нем.
В общем списке можно выбрать сотрудников, данные по которым содержатся в файлах для импорта:
Выбрать - будут отмечены только сотрудники, импортируемые из файла. Если ранее в списке уже были отмечены сотрудники, то у ранее выбранных сотрудников флажки снимаются, у импортируемых из файла устанавливаются.
Добавить к выбранным - если ранее в списке уже были отмечены сотрудники, то у ранее выбранных сотрудников флажки остаются, у импортируемых из файла устанавливаются.
Не выбирать - если ранее в списке уже были отмечены сотрудники, то при импорте файла состояние списка сотрудников не изменяется.
Нажмите Принять данные в систему.
Если данные о сотруднике, принимаемые из файла, противоречат данным, хранящимся в системе, выберите, как с ними поступить во время загрузки: заменить или оставить.
Нажмите Решить конфликт.
Карточки сотрудников приняты из файла в систему. Чтобы просмотреть их, перейдите на страницу со списком сотрудников, нажав кнопку Далее.
Во время приема данных в список сотрудников добавляются данные о новых сотрудниках или обновляются данные об уже существующих. При выборе сотрудника рядом с его фамилией может появиться значок:
— данные содержат серьезные ошибки (например, не заполнен обязательный реквизит), из-за которых отчетность может быть не принята в ПРФ. Зайдите в личную карточку сотрудника и, следуя инструкциям системы, внесите изменения.
— данные содержат небольшие неточности, которые рекомендуется исправить.