Сначала необходимо заполнить данные о суммах выплат по доп. тарифу в личной карточке сотрудника, занятого на работах, указанных в подпунктах 1-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Для этого в подразделе 6.7 нажмите на ссылку Добавить выплаты по доп. тарифу.
Выберите код оценки условий труда. Если их несколько, то для каждого кода оценки условий труда заполняется отдельная таблица:
в графе 4 По доп. тарифу, ч. 1 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, на которые страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу работникам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
в графе 5 По доп. тарифу, ч. 2 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, на которые страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу работникам, занятым на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
В особенностях учета стажа укажите коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии.
В зависимости от выбранного кода оценки условий труда и заполненной графы, внесите данные о выплатах по доп. тарифу в один из следующих разделов:
Раздел 2.2 – заполняется, если в подразделе 6.7 выбран код основания оценки условий труда – пустое значение, и заполнена графа 4.
Раздел 2.3 – заполняется, если в подразделе 6.7 выбран код основания оценки условий труда – пустое значение, и заполнена графа 5.
Раздел 2.4 – заполняется, если в подразделе 6.7 выбрано не пустое значение кода основания оценки условий труда.
Если в подразделе 6.7 заполнена графа 4, то при заполнении раздела 2.4 укажите код основания – 1.
Если заполнена графа 5, то укажите код основания – 2.
Внесите суммы выплат в соответствующий подраздел раздела 2.4 (по коду класса условий труда).
Корректирующие сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). За каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы.
Для корректировок РСВ-1 в 2014 году возможны две ситуации:
Если необходимо отправить корректировку сведений по сотрудникам за прошлый отчетный период, то ее нужно включить в пакет с исходными сведениями за текущий период. Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.
Доначисленные суммы должны быть отражены в разделе 4 текущего отчета (подробнее о заполнении корректирующих сведений по сотрудникам см. здесь).
Если необходимо отправить корректировку данных по организации, нужно создать отчет с помощью кнопки Создать корректировку, указать вид документа Корректирующий и тип корректировки.
Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, достаточно изменить необходимые данные, сформировать и отправить отчет. Иначе необходимо заполнить форму по аналогии с исходными сведениями.
Отменяющая форма подается в ПФР с целью полной отмены ранее поданных сведений. Чтобы создать отменяющую форму:
На главной нажмите на кнопку Создать корректировку, затем - на ссылку РСВ-1.
Выберите тип подаваемых сведений отменяющие, год и период, за который корректируются сведения, а также период пакета, в который их нужно включить.
Нажмите Продолжить.
На странице со списком сотрудников откройте личную карточку сотрудника, для которого формируется отменяющая форма.
Укажите Сумму взносов, подлежащих отмене. Значение должно быть отрицательным числом и будет показано в подразделе 6.6 исходных сведений по сотруднику.
Нажмите Сохранить и закрыть.
В списке сотрудников установите флажок рядом с фамилией сотрудника, для которого формируется отменяющая форма.
Нажмите Далее.
Включите отменяющие сведения в пакет, установив флажок напротив корректируемого периода.
Если на конец 2013 года по страховой части была переплата, то эту сумму необходимо отразить со знаком «-» в графе 3, где отражается 2014 год, чтобы эта сумма пошла в зачет 2014 года при расчете остатка на конец отчетного периода.
Если же за 2013 год по страховой части задолженность, то ее нужно отражать в графе 4 со знаком «+», там, где отражается страховая часть за 2010-2013 годы.
Накопительная часть независимо от того, какая она была на конец 2013 года, положительная или отрицательная, указывается в графе 5.
По доп. тарифам остатки взносов отражаются в графах 6 и 7, по обязательному медицинскому страхованию взносы отражаются графе 8.
Значение графы 3 строки 210 рассчитывается автоматически нарастающим итогом с начала года, если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в прошлых периодах:
210(3) = 210(3) за предыдущий отчетный период + 210(4) + 210(5) + 210(6)
Значения граф 4-6 строки 210 рассчитываются автоматически на основе заполненных индивидуальных сведений по сотрудникам (подраздел 6.4), код категории которых соответствует коду тарифа, указанного на текущей странице раздела 2.1 (таблицу соответствий кодов категорий и тарифов ПФР см. в Постановлении от 16 января 2014 г. N 2п).
Поскольку суммы выплат и иных вознаграждений для временно пребывающих (с кодами категорий ВПНР, ВПОИ, ВПЕН, ВПИТ, ВПЭД, ВПХО, ВПСИ) не облагаются взносами на ОМС, то значения граф 4-6 рассчитываются следующим образом:
210(4) = 200(4) – [Сумма 401(4)|411(4)|421(4)| и т.д. по всем сотрудникам с кодами категории ВП**]
210(5) = 200(5) – [Сумма 402(4)|412(4)|422(4)| и т.д. по всем сотрудникам с кодами категории ВП**]
210(6) = 200(6) – [Сумма 403(4)|413(4)|423(4)| и т.д. по всем сотрудникам с кодами категории ВП**]
При этом для кода НР вычитаются только суммы по коду ВПНР; для кода ООИ вычитаются только суммы по коду ВПОИ и т.д.
На титульном листе РСВ-1 нужно указать количество застрахованных лиц, на которых на которых предоставлены сведения персонифицированного учета за отчетный период в Разделе 6.
В графе 3 строки 260 Раздела 2.1 нужно указать количество застрахованных лиц, с выплат которым начислялись страховые взносы в течение всего отчетного периода. При этом данные графы 3 в строке 260 не могут быть больше, чем на титульном листе формы РСВ-1.
В 2014 году добавились следующие правила по заполнению дополнительных сведений учета стажа:
Если в дополнительных сведениях присутствуют коды ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ, или НЕОПЛАВТ, то должна быть только одна льготная составляющая, т.е. нельзя добавить дополнительную строку льготного стажа.
Периоды со стажем, где присутствуют коды ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ, или НЕОПЛАВТ (относящиеся к работе по договору ГПХ), должны быть на первом месте, и даты этих периодов могут пересекаться с периодами работы по трудовым договорам.
Если в дополнительных сведениях присутствуют коды КВАЛИФ или ОБЩЕСТ, или СДКРОВ, или ОТСТРАН, или ПРОСТОЙ, или УЧОТПУСК. или НЕОПЛДОГ, или НЕОПЛАВТ, то не должны быть заполнены Особые условия труда и/или Условия для досрочного назначения пенсии.
Сотрудник считается уволенным, если в его карточке указана дата увольнения (ссылка Действия с сотрудником, пункт Уволить). Если дата увольнения в карточке не указана, а у сотрудника нет стажа и выплат за последние три месяца, то включать в отчет его не нужно.
Сотрудник не будет отображаться в текущем отчетном периоде, если указанная дата увольнения сотрудника предшествует дате начала текущего отчетного периода, и при этом у сотрудника отсутствуют суммы выплат за последние три месяца.
В случае возврата из ПФР по заявлению организации излишне уплаченных взносов эта сумма указывается в РСВ-1 в строке 140 со знаком минус.
Несколько разделов 2 в форме РСВ-1 заполняются в следующих случаях:
в организации работают как обычные сотрудники, так и сотрудники-инвалиды;
в организации используются более одной системы налогообложения, например основная система налогообложения и ЕНВД;
в аптечных организациях, в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам в связи с осуществлением фармацевтической деятельности. Правила регламентируются Письмом от 13 апреля 2012 г. N 19-6/3023271-2288 Министерством здравоохранения.
Необходимо заполнить две таблицы раздела 2.1: отдельно по основной системе обложения страховыми взносами и отдельно по ЕНВД и указать коды тарифа 01 и 53 соответственно.
Большинство показателей в РСВ-1 заполняется в рублях и копейках (в 2011 году указывались рубли). Это позволит избежать расхождений, возникающих из-за округлений, при проверке отчета. Исключение составляют строки 334, 341-342 и подразделы 3.4 – 3.6. Данные значения указываются в рублях: значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля.
Чтобы распечатать готовый отчет, выполните следующие действия после формирования отчета на странице с результатами проверки:
Нажмите на ссылку Напечатать.
В открывшемся окне нажмите на кнопку Открыть. Откроется печатная форма документа
в формате PDF
.
Убедитесь, что данные в печатной форме заполнены корректно. Если нет, сформируйте отчет заново.
Распечатайте документ с помощью стандартных средств печати редактора, в котором открыта форма (обычно значок «принтер» на панели инструментов).