Реестр застрахованных лиц. Представляется в территориальные органы ПФР работодателем, в случае если организация перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии по заявлению работника, а также в случае уплаты организацией дополнительных взносов в пользу своих работников. Реестр представляется в ПФР до 20 числа со дня окончания квартала, в котором перечислялись взносы.
Для того чтобы сформировать реестр, выполните следующие действия:
Предварительно ознакомьтесь с правилами ввода данных.
На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Государственное софинансирование (56-ФЗ) перейдите по ссылке Квартальная отчетность ДСВ-3.
Открывается страница выбора периода.
Выберите год и месяц, за который формируется реестр. Нажмите Продолжить.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
Нажмите Далее.
Откроется страница со списком сотрудников.
В реестр включаются те сотрудники, которые подавали в отделения ПФ заявления о вступлении в систему государственного софинансирования (по форме ДСВ-1).
Откройте карточку сотрудника, нажав на ссылку с его фамилией.
С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно загрузить файлы отчетности (способ описан здесь) по форме ДСВ-3 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах).
В карточке сотрудника заполните следующие данные:
Перечисленные дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Укажите сумму взносов в рублях, перечисленную за данного сотрудника в отчетном периоде, на накопительную часть трудовой пенсии.
Уплаченные взносы работодателя. Если взносы уплачивались за счет работодателя, укажите их сумму.
Нажмите Сохранить.
Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в реестр.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в реестр.
Нажмите Далее. Открывается страница с реквизитами платежного поручения.
Укажите реквизиты платежных поручений, на основании которых перечислены платежи в ПФР.
Нажмите Далее.
Открывается страница, на которой укажите дату составления реестра и номер пачки.
Нажмите Далее. Файл проходит проверку программой CheckXML. Открывается страница с результатами проверки.
Реестры подаются раз в квартал. Каждый реестр содержит данные за один месяц. Сформируйте реестры отдельно за каждый месяц.
Напечатайте реестр, если нужно (подробнее см. здесь);
Отправьте в ПФР (подробнее см. здесь).
Формирование реестра завершено. Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную.