Многопользовательский режим - это режим, когда в системе работает несколько пользователей. Среди них обязательно есть ответственный пользователь.
Ответственный пользователь имеет право:
создавать / удалять организации (если в системе ведется несколько организаций);
разрешать / запрещать обычным пользователям доступ к организации;
просматривать, формировать и отправлять отчеты за все организации;
назначать обычных пользователей ответственными и наоборот.
Обычные пользователи имеют право только просматривать, формировать и отправлять отчеты за ту организацию, к которой у них есть доступ.
Перейти к настройкам многопользовательского режима можно двумя способами:
В списке организаций нажмите на ссылку Настройки рядом с той организацией, доступ к которой нужно разрешить.
Если нужная организация выбрана, нажмите на кнопку Реквизиты и настройки и выберите пункт Настройки сервиса.
Выберите Многопользовательский режим.
Установите флажок рядом с фамилией сотрудника, для которого следует открыть доступ.
Нажмите Сохранить.
Доступ к организации для пользователя открыт.
Перейти к настройкам многопользовательского режима можно двумя способами:
В списке организаций нажмите на ссылку Настройки рядом с той организацией, доступ к которой нужно запретить.
Если нужная организация выбрана, нажмите на кнопку Реквизиты и настройки и выберите пункт Настройки сервиса.
Выберите Многопользовательский режим.
Снимите флажок рядом с фамилией сотрудника, для которого следует закрыть доступ.
Нажмите Сохранить.
Доступ к организации закрыт. При просмотре списка организаций пользователем организация не отображается.
Перейти к назначению ответственных лиц можно двумя способами:
В списке организаций нажмите на ссылку Настройки рядом с нужной организацией (если организаций несколько).
Если нужная организация выбрана, нажмите на кнопку Реквизиты и настройки и выберите пункт Настройки сервиса.
Нажмите на ссылку Ответственные лица.
Установите флажок рядом с фамилией пользователя, которого нужно назначить ответственным пользователем.
Нажмите Сохранить.
Выбранный пользователь стал ответственным.
Все абоненты системы Контур-Экстерн являются ответственными пользователями в системе Контур-Отчет ПФ. В режиме обслуживающей бухгалтерии им становятся доступны данные всех организаций в системе. Рекомендуется оставить доступ только к тем организациям, за которые они сдают отчетность.