Заполнение формы

При заполнении формы обратите внимание на следующее:

Код категории
  • По умолчанию указан код категории – НР (наемный работник). При необходимости можно изменить или добавить код категории. Если сотрудник относится к нескольким категориям (например, в течение отчетного периода ему дали инвалидность), добавьте код (с помощью ссылки Добавить код категории) и заполните данные по каждой категории.

Периоды стажа
  • Если у сотрудника в отчетном периоде были периоды, когда он находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и/или периоды работы в особых условиях труда (например, в районах Крайнего севера или в условиях, дающих право на досрочное начисление пенсии), необходимо указать даты этих периодов и выбрать нужные сведения в разделе Особенности учета стажа.

  • Если требуется отразить сведения о нескольких периодах, нажмите Добавить период стажа.

Особенности учета стажа

Дополнительные сведения

  • Вносятся сведения о том, что сотрудник в течение отчетного периода находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы и др. дополнительные сведения.

Территориальные условия труда

  • Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

  • Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

  • Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Особые условия труда

  • Заполняется только при наличии особых условий труда, перечисленных в справочнике.

  • Заполняется, если особые условия труда подтверждены документально и занятость работника в этих условиях соответствует действующим нормативным правовым актам.

    [Важно!]
    В случае отсутствия начислений/уплат взносов по доп. тарифу коды особых условий труда и/или условия для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
  • Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код 27-1.

  • Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпунктах 1-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код 27-2.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Должность, Подразделение и Код позиции списка).

Исчисляемый трудовой стаж

  • Значение СЕЗОН заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

Условия для досрочного назначения пенсии

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код САМОЛЕТ или ИТСИСП, необходимо ввести Налет часов (часы и минуты).

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период
  • Указывается факт начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период, прошедший с окончания последнего отчетного периода до момента приобретения застрахованным лицом права на установление трудовой пенсии.

Страховые взносы по дополнительному тарифу за период
  • Выплаты по дополнительному тарифу указывают работодатели, у которых имеются рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях".

  • В случае начисления страховых взносов по доп. тарифу для застрахованных лиц указываются коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии (см. выше раздел особенности учета стажа).

    [Важно!]
    С 1 января 2013 года при отсутствии уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам лица, занятые на работах, предусмотренных подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ при наличии требуемой продолжительности страхового стажа и/или стажа на соответствующих видах работ, лишаются права на досрочную пенсию.

См. также:

Пример заполнения личных данных

Сотрудник Петров Иван Степанович работает бригадиром рудного двора (тяжелые условия труда) и имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии с 28.02.2014 года.

Последний отчетный период, за который страхователь предоставил сведения на всех застрахованных лиц закончился 31.12.2013 года. Следовательно, сведения о Петрове необходимо передать за период с 01.01.2014 г. по 28.02.2014 г. При создании отчета укажем отчетный период I кв. 2014 г., а предполагаемую дату пенсии – 28.02.2014.

Пример заполнения особенностей учета стажа

Организация, в которой работает сотрудник, находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера (Особенности учета стажа / Территориальные условия труда / РКС Район Крайнего Севера).

При этом сотрудник занят на работах с тяжелыми условиями труда (Особенности учета стажа / Особые условия труда / 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда).

Для кода 27-2 необходимо также обязательно указать код позиции списка (в данном примере — категория XXXIV. Атомные энергетика и промышленность / код 23602000-17541).

В течение отчетного периода сотрудник с 05.02.2015 до 10.02.2014 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы (Особенности учета стажа / Дополнительные сведения / АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания).

Так как отпуск без сохранения содержания в трудовой стаж не включается, период работы в особых условиях труда прерывается на количество дней отпуска. Следовательно, необходимо отразить 3 периода стажа:

  1. 01.01.2014—04.02.2014. Период работы в особых условиях труда.

  2. 05.02.2014—10.02.2014. Период отпуска без сохранения содержания (особые условия труда не указываются).

  3. 11.02.2014—28.02.2014 (дата приобретения права на трудовую пенсию). Период работы в особых условиях труда.

[Важно!]
В случае отсутствия начислений/уплат взносов по доп. тарифу коды особых условий труда и/или условия для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.