Заполнение формы

При заполнении формы обратите внимание на следующее:

Страховые взносы на накопительную и страховую части
  • Вносятся суммы за фактически отработанное время отчетного периода (т. е. за период, прошедший с окончания последнего отчетного периода до момента приобретения застрахованным лицом права на установление трудовой пенсии).

  • Суммы указываются в рублях и копейках.

Задолженность на начало периода

  • Если отчет уже формировался в системе в прошлых периодах, сумма задолженности заполнится автоматически. Они могут быть рассчитаны как на основе исходных, так и на основе корректирующих сведений. При необходимости способ расчета можно изменить (ссылка Изменить).

  • Если отчет заполняется в системе впервые, введите суммы задолженности по страховым взносам на начало отчетного периода вручную.

Начислено за...

  • Суммы начисленных страховых взносов вводятся с клавиатуры или рассчитываются с помощью ссылки Рассчитать страховую и накопительную части.

Уплачено за...

Укажите суммы уплаченных взносов по страховой и накопительной частям по сотруднику одним из способов (суммы указываются в рублях и копейках):

  • Введите суммы с клавиатуры.

  • Рассчитайте автоматически, исходя из общей суммы по организации. Для этого в списке выберите сотрудников для расчета и нажмите Рассчитать уплаченные взносы (подробнее см. здесь).

  • Нажмите на ссылку Подставить сумму Задолженность + Начислено, если полностью погашаются и сумма начисленных взносов, и сумма задолженности.

Задолженность на конец периода

Заполнится автоматически.

Выплаты по дополнительному тарифу

Выплаты по дополнительному тарифу указываются, если у сотрудник был занят на определенных видах вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях".

При отсутствии уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам лица, занятые на работах, предусмотренных подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ при наличии требуемой продолжительности страхового стажа и/или стажа на соответствующих видах работ, лишаются права на досрочную пенсию.

Чтобы заполнить суммы по доп. тарифу, нажмите на ссылку Указать выплаты по доп. тарифу. Откроется таблица:

  • в столбце По доп. тарифу, ч. 1 (4%) указываются сумма выплат и иных вознаграждений, на которые страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу работникам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

  • в столбце По доп. тарифу, ч. 2 (2%) указываются сумма выплат и иных вознаграждений, на которые страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу работникам, занятым на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

После заполнения выплат по доп. тарифу нужно указать коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии (см. ниже особенности учета стажа).

Если заполнены выплаты по доп. тарифу, при формировании отчета автоматически сформируется справка о начислении дополнительных тарифов страховых взносов. Сведения по форме СПВ-1 и справка направляются страхователем одновременно единым пакетом.

Периоды стажа

Если у сотрудника в отчетном периода были периоды, когда он находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и/или периоды работы в особых условиях труда (например, в районах Крайнего севера или в условиях, дающих право на досрочное начисление пенсии), необходимо указать даты этих периодов и выбрать нужные сведения.

  • Дата начала периода может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, только если сведения предоставляются по окончании договора гражданско-правового характера или авторского договора. При этом в разделе Особенности учета стажа / Дополнительные сведения необходимо выбрать код ДОГОВОР.

  • Если требуется отразить сведения о нескольких периодах, нажмите Добавить период стажа.

Особенности учета стажа

Дополнительные сведения

  • Вносятся сведения о том, что сотрудник в течение отчетного периода находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и др. дополнительные сведения.

Территориальные условия труда

  • Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Особые условия труда

  • Заполняется только при наличии особых условий труда, перечисленных в справочнике.

  • Заполняется, если особые условия труда подтверждены документально и занятость работника в этих условиях соответствует действующим нормативным правовым актам.

    [Важно!]
    В случае отсутствия начислений/уплат взносов по доп. тарифу коды особых условий труда и/или условия для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
  • Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код 27-1.

  • Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпунктах 1-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код 27-2.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Должность, Подразделение и Код позиции списка).

Исчисление трудового стажа

  • Значение СЕЗОН заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

Условия для досрочного назначения пенсии

  • В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код САМОЛЕТ или ИТСИСП, необходимо ввести Налет часов (часы и минуты).

См. также:

Пример заполнения личных данных и страховых взносов

Сотрудник Петров Иван Степанович имеет право на назначение трудовой пенсии с 25.11.2013 года. Необходимо предоставить в ПФР сведения о начисленных, уплаченных взносах и страховом стаже Петрова.

Последний отчетный период, за который страхователь предоставил сведения на всех застрахованных лиц закончился 30.09.2013 года. Следовательно, сведения о Петрове необходимо передать за период с 01.10.2013 г. по 25.11.2013 г.

В период с 01.10.2013 по 25.11.2013 г. отчисления на страховую часть пенсии с зарплаты Петрова составили 39 600 руб. 00 коп. (суммы взносов можно рассчитать с помощью ссылки Рассчитать страховую и накопительную части. )

Начисленные взносы были уплачены в полном объеме (их можно скопировать с помощью ссылки Подставить сумму Задолженность + Начислено).

Пример заполнения выплат по доп. тарифу

Петров занят на вредном производстве, поэтому для него нужно заполнить выплаты по дополнительному тарифу. Иначе сотрудник будет лишен права на досрочную пенсию. Нажмем Указать выплаты по доп. тарифу. Сотрудник занят на работах, перечисленных в в подпунктах 2-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», поэтому заполним 2-й столбец. В текущем периоде выплаты сотруднику составили 180 тыс. руб. Предельная величина базы при начислении взносов по доп. тарифам не учитывается.

При формировании отчета автоматически сформируется справка о начислении дополнительных тарифов страховых взносов. Сведения по форме СПВ-1 и справка направляются страхователем одновременно единым пакетом.

Пример заполнения особенностей учета стажа

Организация, в которой работает сотрудник, находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера (Особенности учета стажа / Территориальные условия труда / РКС Район Крайнего Севера).

При этом сотрудник занят на работах с тяжелыми условиями труда (Особенности учета стажа / Особые условия труда / 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда).

Для кода 27-2 необходимо также обязательно указать код позиции списка (в данном примере — категория XXXIV. Атомные энергетика и промышленность / код 23602000-17541).

В течение отчетного периода сотрудник с 06.10.2013 до 10.10.2013 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы (Особенности учета стажа / Дополнительные сведения / АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания).

Так как отпуск без сохранения содержания в трудовой стаж не включается, период работы в особых условиях труда прерывается на количество дней отпуска. Следовательно, необходимо отразить 3 периода стажа:

  1. 01.10.2013—05.10.2013. Период работы в особых условия труда.

  2. 06.10.2013—10.10.2013. Период отпуска без сохранения содержания (особые условия труда не указываются).

  3. 11.10.2013—25.11.2013 (дата приобретения права на трудовую пенсию). Период работы в особых условиях труда.